Cara Menulis Surat Penglibatan. Biasanya, akauntan menggunakan surat penglibatan, tetapi mereka boleh memanfaatkan mana-mana pemilik perkhidmatan perniagaan kecil kerana mereka pada dasarnya kontrak dalam bentuk surat. Hal ini dapat membuat legalitas memasuki hubungan perniagaan yang kurang menakutkan, terutama jika anda bekerja dengan usaha kecil lainnya. Ikuti langkah-langkah ini untuk menulis surat penglibatan yang kuat.
Sediakan pengenalan dengan menyatakan bahawa ini adalah surat penglibatan dan tujuannya adalah untuk menguraikan perjanjian antara anda dan klien anda. Kenal pasti siapa semua orang, iaitu, "Saya, Bill Smith, akauntan awam yang diperakui di Negeri New York, saya mencadangkan untuk menyelesaikan projek berikut untuk Pembuat Acme Widget."
Tentukan skop perkhidmatan yang anda sediakan. Jelaskan kepada klien anda apa yang anda akan lakukan dan tidak akan dilakukan berdasarkan perbincangan yang anda ada. Pertimbangkan untuk menggunakan senarai tugas yang dibuli supaya ia benar-benar jelas apa yang melibatkan projek.
Termasuk tempoh masa yang meliputi projek. Anda mungkin ingin menyerlahkan tarikh jatuh tempo dalam warna merah supaya semua orang jelas dengan apa tarikh kerja sepatutnya selesai. Bincangkan apa yang berlaku kepada yuran jika anda lewat dengan projek itu tanpa mendapatkan kelulusan terdahulu dari pelanggan anda.
Pindah ke bahagian wang surat penglibatan. Jadilah sangat spesifik tentang bagaimana anda membuat tagihan. Berikan kadar setiap jam anda dan terangkan bagaimana anda akan memberitahu pelanggan kemajuan. Sorot dengan warna merah kos projek jika anda mengenakan kadar rata.
Bercakap tentang dasar pengantaraan jika anda merasa sesuai. Anda juga harus menyebutkan isu khusus industri. Contohnya, CPA mungkin ingin menyebutkan perkhidmatan yang tidak akan diberikan kepadanya jika ia menyimpang daripada protokol penyediaan cukai standardnya.
Tamatkan surat anda dengan garisan tandatangan untuk anda dan pelanggan anda. Tulis nama peribadi anda dan nama kenalan anda di bawah dua baris bersebelahan. Kemudian tulis "untuk" dan buat dua lagi baris di mana anda menaip nama syarikat di bawah. Juga termasuk garis untuk tarikh tandatangan.
Tulis templat surat pertolongan untuk pelbagai situasi perniagaan. Anda boleh mengklasifikasikannya mengikut pakej klien, projek atau perkhidmatan.
Petua
-
Tulis dasar pembayaran lewat anda dalam perenggan yang berasingan dalam surat penglibatan anda sehingga ia menonjol. Sentiasa tandatangani dua salinan surat pertunangan dan sertakan sampul surat yang dicetak sendiri untuk pelanggan untuk menghantar satu salinan kembali kepada anda dengan tandatangannya. Simpan salinan ketiga surat pertunangan dalam fail anda semasa anda sedang menunggu salinan yang ditandatangani untuk dipulangkan.
