Cara Menulis Surat Koleksi Rayuan. Tiada siapa yang mahu melihat surat kutipan dalam peti mel, terutamanya apabila anda merasakan surat tersebut tidak dibenarkan. Apabila agensi koleksi atau syarikat membuat kesilapan mengenai koleksi, cara terbaik untuk menyelesaikan masalah ialah menulis surat rayuan. Surat rayuan yang benar dan meyakinkan boleh membantu membetulkan percanggahan.
Cari orang yang sesuai untuk alamat surat anda serta alamat surat yang betul. Walaupun ini mungkin bunyi bodoh, ia boleh membantu mendapatkan surat anda terus kepada orang atau pejabat yang bertanggungjawab untuk tuntutan anda. Hubungi agensi jika perlu untuk mendapatkan maklumat hubungan yang betul.
Kumpulkan maklumat untuk menafikan tuntutan agensi kutipan bahawa anda berhutang kepada mereka wang. Resit sentiasa baik, tetapi bukti lain juga berguna. Buat salinan dokumen anda dan masukkannya dengan surat itu. Simpan dokumen asal untuk rekod anda.
Gunakan hanya fakta semasa anda menulis surat. Ini bukan masa untuk keterlaluan kerana keupayaan anda untuk menyokong fakta dengan dokumentasi adalah senjata terbaik anda dalam menyelesaikan koleksi.
Jadikan surat anda ringkas dan mudah. Jangan terperangkap dalam maklumat yang tidak perlu. Fokus pada hakikat bahawa anda telah dituduh salah kerana berhutang dan bukti sokongan untuk membuktikannya. Sekiranya lebih terperinci diperlukan, pengumpul akan memintanya kemudian.
Semak ejaan dan tatabahasa anda. Salah ejaan dalam surat kadang-kadang mencerminkan kekhawatiran dan mungkin menyakiti kes anda. Mintalah seseorang untuk membaca bukti rayuan untuk memastikan ia masuk akal. Seseorang yang tidak tahu apa-apa tentang isu pengumpulan anda adalah pengulas objektif yang baik.
