Bagaimana Membuat Laporan di SAP BusinessObjects

Anonim

SAP BusinessObjects adalah portfolio penyelesaian perisian perisikan perniagaan yang membolehkan pengguna mengakses data dan menganalisis dan melaporkan maklumat. SAP BusinessObjects membolehkan

--Reporting --Interactive analysis --Advanced analysis --Dashboards and visualization --Exploration data --Information information

Dengan penyelesaian itu, anda boleh membuat laporan dengan membina pertanyaan menggunakan "alam semesta": data yang berkaitan dengan fungsi perniagaan yang diambil dari gudang data. Ia mungkin termasuk jualan, penjual, gaji atau maklumat lain berdasarkan reka bentuk alam semesta. Universe terdiri daripada objek dan kelas. "Objek" adalah unsur-unsur khusus data yang berkaitan dengan aktiviti perniagaan, dan "kelas" adalah kumpulan objek tersebut.

Log masuk ke SAP BusinessObjects. Kotak dialog akan meminta anda menentukan data yang ingin anda akses. Pilih untuk membina pertanyaan berdasarkan alam semesta yang sudah ada atau mengambil data dari sumber data lain seperti Microsoft Excel atau fail ASCII.

Dalam wizard laporan baharu, klik "Mulailah." Jika anda memilih data dari alam semesta SAP BusinessObjects, pilih alam semesta dari mana anda ingin query data dan klik "Next", kemudian "Finish." Panel pertanyaan akan muncul dengan alam semesta yang anda pilih. Unsur yang anda pilih pada skrin ini akan digunakan untuk mengambil data dan struktur laporan tersebut.

Semak semula kelas dan objek yang ada di sebelah kiri panel pertanyaan. Pilih objek yang anda mahu muncul pada laporan anda dengan mengklik dua kali atau menyeret nama medan ke bahagian Objek Hasil panel pertanyaan. Jika anda menjalankan pertanyaan pada semua objek dalam kelas tertentu, tarik keseluruhan folder ke bahagian Objek Hasil. Letakkan objek mengikut susunan yang anda mahu mereka muncul pada laporan.

Gunakan objek sebagai syarat atau penapis. Terapkan keadaan dengan menggunakan keadaan yang telah ditetapkan atau dengan membuat kenyataan keadaan. Buat penyataan keadaan dengan menyeret objek yang ingin ditapis ke bahagian Syarat panel pertanyaan. Senarai operator akan muncul di sebelah kiri panel pertanyaan. Operator yang disenaraikan akan termasuk sama dengan, berbeza daripada, lebih besar daripada, corak antara dan padanan.

Untuk tujuan ilustrasi, anggap anda menjalankan laporan pelanggan dan mahu memilih atau menapis pelanggan hanya di negeri Ohio. Pilih objek "pelanggan pelanggan" dan operator "sama dengan." Seterusnya, ketik "OH"; ini akan menyekat keputusan untuk hanya pelanggan Ohio. Buat lebih daripada satu kenyataan keadaan dengan menggunakan gabungan "atau" dan "dan" kenyataan. Jalankan laporan. Format laporan dengan menggunakan jumlah halaman, memasukkan indeks dan jumlah ringkasan oleh medan pilih. Laporan ini boleh dieksport sebagai fail Excel atau dicetak terus dari SAP BusinessObjects.