Analisis SWOT - memberi tumpuan kepada kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman - memberikan syarikat anda cara untuk menganalisis kedua-dua faktor positif dan negatif yang menjejaskan perniagaan anda sekarang dan di masa hadapan. Anda boleh memasukkan analisis SWOT dalam anda rancangan perniagaan. Ia juga boleh digunakan sebagai dokumen yang berdiri sendiri untuk membantu menentukan masa depan syarikat anda. Kunci untuk menulis analisis yang berkesan adalah jujur dan menggalakkan pasukan pengurusan anda dan orang lain untuk memberikan maklum balas yang nyata yang boleh menjadi kesimpulan berguna dan berwawasan.
Kekuatan
Lihatlah awak kekuatan dalaman dan apa yang syarikat anda lakukan dengan baik. Terangkan apa perniagaan anda lebih baik daripada orang lain, seperti menyediakan perkhidmatan pelanggan yang menyanjung atau menawarkan perkhidmatan atau produk yang unik yang tidak dijual oleh sesiapa pun. Semak lokasi anda, peralatan yang anda gunakan untuk mencipta produk anda dan keupayaan unik pekerja anda, untuk mencari lebih banyak kekuatan. Termasuk contoh-contoh yang anda lakukan lebih baik atau berbeza daripada pesaing anda, mencadangkan Shell Live Wire, komuniti dalam talian yang dihasilkan oleh Shell Oil untuk membantu usahawan muda berjaya. Rangkangkan kekuatan yang paling penting menjadi kenyataan yang ringkas dan ringkas yang hanya menyatakan apa yang memberi kelebihan kepada syarikat anda, seperti contoh yang disediakan oleh CPS HR Consulting, sebuah syarikat yang membantu meningkatkan prestasi organisasi.
Kelemahan
Berhati-hati melihat apa yang pelanggan anda dan persaingan melihat sebagai yang terbesar anda kelemahan. Semak produk atau perkhidmatan anda serta kaedah jualan dan pemasaran untuk ini, mencadangkan Pengusaha. Contohnya, jika anda seorang francaisor, salah satu kelemahan anda adalah ketidakupayaan untuk menawarkan produk atau perkhidmatan yang konsisten di semua kedai. Semak kakitangan, kewangan, lokasi dan kemudahan sumber untuk mengenal pasti sebarang masalah. Jika anda mengeluarkan produk, contohnya, tidak mempunyai ruang yang cukup di kemudahan anda untuk menerima perintah yang lebih besar akan dianggap sebagai kelemahan. Senaraikan kelemahan yang paling kritikal dalam kenyataan ringkas yang merangkum masalah tersebut dan terangkan bagaimana mereka boleh mempengaruhi syarikat anda.
Peluang
Lihat apa kemungkinan wujud untuk mengembangkan syarikat anda atau meningkatkan jualan. Tinjauan kemajuan teknologi, perubahan dasar kerajaan dan trend pasaran yang mewakili kemungkinan untuk pertumbuhan atau kemajuan positif. Sebagai contoh, jika anda belum lagi menawarkan produk dan perkhidmatan anda melalui Internet, itu akan dianggap peluang kerana ia mewakili peluang untuk mengembangkan pasaran anda dan meningkatkan jualan. University of California Santa Barbara mencadangkan mengkaji kekuatan dan kelemahan anda untuk melihat sama ada mereka boleh membuka peluang. Tulis tiga atau empat mata, dan jangan takut untuk menambah butiran untuk memastikan semua orang berada pada halaman yang sama.
Ancaman
Kenal pasti masalah yang dihadapi oleh perniagaan anda, seperti meningkatkan persaingan, teknologi dan trend. Contohnya, jika anda memiliki agensi reka bentuk yang membina laman web, hakikat bahawa pelanggan ingin memperbaharui laman web mereka sendiri boleh dianggap sebagai ancaman jika anda bergantung pada membuat semakan untuk memberikan pendapatan tambahan. Lihatlah maklumat kewangan anda, seperti masalah aliran tunai atau penghutang akaun yang tidak dibayar tepat pada waktunya, untuk mengenal pasti ancaman lanjut.
Pemformatan
Analisis SWOT akhir anda mestilah mudah dibaca dan difahami. Anda boleh membuat analisis yang luas yang juga menyenaraikan strategi, seperti dalam contoh yang disediakan oleh Kotak Komuniti Komuniti Universiti Kansas, atau pergi dengan format mudah seperti berikut:
Ancaman
Pesaing Tempatan Baru
- Syarikat ABC, terletak 3 batu dari kedai kami
- Menawarkan produk dan perkhidmatan yang sama
- Pasaran sasaran yang sama
