Memulakan organisasi bukan untung memerlukan melihat dengan baik kos operasi yang anda jangkakan dan potensi pendapatan penjanaan dana anda sebelum anda menawarkan perkhidmatan anda kepada orang ramai. Mengetahui apa yang diharapkan dari segi kewangan sebelum anda memulakan organisasi anda adalah kunci kejayaan jangka panjang. Penderma berpotensi lebih cenderung untuk mendermakan kepada kumpulan yang nampaknya lancar dan teratur. Dasar fiskal yang kukuh dan perancangan terperinci adalah kunci untuk memastikan masa depan bukan keuntungan anda.
Tentukan semua kos tetap bulanan anda. Termasuk jumlah untuk sewa atau bayaran gadai janji, haba, papan tanda, elektrik, perkhidmatan Internet dan telefon. Tanya penyewa terdahulu untuk salinan bil pemanas dan elektrik untuk mendapatkan idea berapa banyak yang anda perlukan untuk belanjawan untuk kos tetap.
Tentukan jika anda akan menyewa pekerja berbayar atau menggunakan sukarelawan. Jika anda akan menyewa pekerja, tentukan berapa banyak wang yang akan anda bayar. Jika pekerja anda dibayar setiap jam, anda dikehendaki membayarnya untuk jam bekerja lebih masa.
Tambah yuran yang anda perlu bayar untuk membuka organisasi bukan untung anda. Anda perlu memfailkan permohonan dengan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri untuk diisytiharkan sebagai organisasi 501 (c) (3). Seksyen 501 (c) (3) adalah peruntukan undang-undang cukai yang mengiktiraf kumpulan anda sebagai organisasi bukan untung dan mengecualikan anda daripada membayar cukai pendapatan persekutuan. Anda masih perlu membayar cukai pekerjaan dan cukai persekutuan yang lain. Anda juga mungkin perlu membayar yuran zon dan permit tempatan jika anda merancang untuk mengubahsuai ruang pejabat anda.
Termasuk kos untuk perkhidmatan kontrak. Lihatlah perkara-perkara seperti penyingkiran sampah, penyelenggaraan, pembersihan, penjagaan rumput dan perkhidmatan perundangan dan perakaunan. Walaupun anda bercadang untuk mengendalikan kewangan organisasi anda sendiri, mungkin berbaloi untuk berunding dengan akauntan secara berkala.
Ketahui berapa banyak insuran yang akan dikenakan, baik untuk bangunan dan kenderaan anda dan untuk sebarang perkhidmatan yang mungkin anda tawarkan. Jika anda akan menyewa pekerja yang dibayar, tentukan berapa kos untuk menyediakan liputan insurans kesihatan.
Menyiasat berapa banyak rangkaian komputer yang akan dikenakan. Termasuk komputer, pencetak, modem, penghala dan sebarang pendawaian yang diperlukan. Jangan lupa untuk memasukkan kos kontrak sokongan. Cepat atau lambat, sesuatu akan berlaku dengan sistem komputer anda, dan ia masuk akal untuk mempunyai kontrak di tempat. Jangan lupa tentang kos peralatan pejabat, seperti penyalin dan meter pos.
Sediakan belanjawan pengiklanan dan dana. Anda perlu memberitahu orang bahawa anda telah memulakan bukan keuntungan anda dan perlu mendapatkan derma. Akhbar-akhbar yang lebih kecil menawarkan kadar iklan yang kurang mahal, walaupun mereka juga mencatatkan lebih sedikit orang daripada akhbar-akhbar utama. Tentukan jika pengiklanan TV dan radio mahal berada dalam jangkauan anda. Menambah kos reka bentuk Web jika anda merancang untuk membayar seseorang untuk menyediakan tapak web untuk organisasi anda. Jika anda merancang untuk mengambil perunding penjanaan dana, sertakan kos ini.
Buat perkiraan kasar pendapatan penjanaan dana, tetapi bersiaplah untuk beroperasi dengan sedikit pendapatan sehingga kumpulan anda lebih mantap. Memutuskan jika anda akan memperoleh pembiayaan dengan mengadakan acara khas, menghantar rayuan keseronokan, memohon geran atau secara langsung menghampiri penderma yang berpotensi.
Faktor kos kenderaan dan insurans jika anda akan menggunakan kenderaan milik organisasi. Sertakan peruntukan bagi penggantian gas untuk pekerja atau ahli lembaga yang akan menggunakan kereta peribadi mereka untuk perniagaan organisasi.
