Setiap tahun syarikat yang menawarkan faedah pekerja mempunyai tempoh pendaftaran terbuka untuk pekerja mendaftar atau memperbaharui liputan penjagaan kesihatan mereka untuk tahun hadapan. Memasuki tempoh pendaftaran terbuka, banyak syarikat melancarkan kempen untuk menyampaikan maklumat mengenai pilihan manfaat mereka. Kempen ini mungkin pelbagai pendekatan menggunakan komunikasi elektronik dan bertulis bersama sesi pertemuan terbuka untuk menjelaskan rancangan kesihatan dan pilihan manfaat tahun akan datang.
Kempen Elektronik
Komunikasi pekerja elektronik mengenai pendaftaran terbuka adalah perkara biasa di tempat kerja hari ini. Kempen komunikasi terbuka pendaftaran termasuk ledakan e-mel kepada semua pekerja dengan maklumat mengenai pelan manfaat dan peringatan tentang kapan dan bagaimana untuk mendaftar, buletin mingguan dengan artikel mengenai pilihan manfaat dan brosur faedah. Maklumat yang dihantar melalui e-mel boleh diposkan pada intranet syarikat, laman web dalaman, untuk pekerja untuk menghubungkan melalui e-mel. Penjual yang mengendalikan pemprosesan pendaftaran mungkin mempunyai laman web untuk pendaftaran elektronik yang mungkin mengandungi maklumat mengenai pilihan manfaat. Pekerja boleh menyemak maklumat manfaat elektronik di waktu lapang dan mendaftar mengikut kemudahannya sebelum berakhirnya tempoh pendaftaran.
Mesyuarat Persidangan / Panggilan Web
Majikan yang lebih besar boleh mengadakan panggilan persidangan syarikat yang luas dengan mesyuarat web yang disertai semasa pendaftaran terbuka. Panggilan boleh dihoskan oleh jabatan sumber manusia dan mempunyai tetamu dari vendor yang dikontrak untuk memberi faedah tahun depan. Setiap vendor boleh bercakap dengan persembahan dan menjawab soalan. Persembahan termasuk demonstrasi laman web pendaftaran boleh diikuti dalam talian melalui mesyuarat web semasa panggilan.
Sesi Enrolmen Terbuka Bersemuka
Untuk mencapai pekerja tanpa syarikat komputer atau akses telefon boleh mengadakan beberapa sesi pendaftaran terbuka secara bersemuka. Seperti konsep panggilan persidangan, wakil dari jabatan sumber manusia syarikat dan vendor pelan kesihatan boleh mengadakan mesyuarat orang dengan pekerja untuk menjelaskan manfaat dan proses pendaftaran. Beberapa sesi boleh diadakan untuk menampung pekerja pada perubahan yang berbeza dan membolehkan persekitaran yang lebih intim bagi pekerja untuk bertanya.
