Bagi kebanyakan individu dan pemilik perniagaan, ia adalah prosedur piawai untuk mendapatkan sijil insurans bagi mana-mana orang atau syarikat yang melakukan kerja untuk mereka. Walau bagaimanapun, jika anda baru dalam dunia perniagaan, anda mungkin tidak memahami pentingnya menyimpan rekod insurans. Mana-mana penjual yang memasuki rumah atau tempat perniagaan anda hendaklah memberi bukti perlindungan dengan sijil insurans. Anda mempunyai hak untuk menolak perniagaan kepada mereka yang gagal berbuat demikian.
Sijil Insurans
Sijil insurans, yang juga dikenali sebagai sijil insurans, COI, atau bukti insurans, adalah dokumen yang digunakan untuk mengesahkan bahawa perlindungan insurans berkuatkuasa. Sijil insurans secara amnya memberikan maklumat mengenai polisi tersebut, seperti nombor polisi, dan tarikh perlindungan yang berkesan. Sijil ini juga menyediakan maklumat hubungan untuk wakil insurans, dan jumlah liputan yang disediakan oleh polisi.
Ketenangan fikiran
Adalah idea yang baik untuk mendapatkan sijil insurans daripada mana-mana syarikat atau individu yang anda berniaga. Seorang vendor mungkin tidak kelihatan seperti masalah besar, terutama jika vendor hanya menyampaikan item ke rumah atau perniagaan anda. Walau begitu, pastikan anda mendapatkan satu salinan sijil insurans, dan simpannya. Mana-mana vendor yang menetapkan kaki pada harta anda, atau mengendalikan barangan bagi pihak anda, masih boleh menimbulkan risiko kecederaan atau kerosakan. Mengekalkan rekod sijil insurans boleh menjadi tidak ternilai jika tidak dijangka berlaku, dan vendor cuba untuk menyaman anda atau syarikat anda untuk ganti rugi.
Perlindungan
Mendapatkan sijil insurans daripada semua vendor juga boleh memberikan perlindungan tambahan untuk diri anda dan perniagaan anda. Sekiranya anda atau perniagaan anda menjadi subjek audit kewangan, sijil insurans boleh digunakan untuk mengesahkan bahawa vendor adalah kontraktor bebas dan bukan pekerja, dan oleh itu tidak tertakluk kepada cukai gaji. Di samping itu, syarikat insurans anda sendiri boleh menjalankan audit rutin untuk mengesahkan bahawa had dasar anda selaras dengan tahap perniagaan yang anda sedang jalankan, menunjukkan Kumpulan Resolusi Audit Insurans. Apabila juruaudit insurans mendapati anda telah membayar pekerja atau penjual yang anda tidak dapat memberikan sijil insurans, mereka mungkin termasuk dalam jumlah gaji anda, yang boleh meningkatkan kadar insurans anda.
Pengecualian
Mungkin ada masa apabila dianggap tidak boleh diterima untuk meminta sijil insurans daripada vendor. Sekiranya aktiviti yang dijalankan oleh vendor adalah risiko yang agak rendah, seperti mengeluarkan akhbar, mungkin tidak perlu mendapatkan sijil. Di samping itu, jika kerja yang dilakukan adalah minimum dan akan berjumlah kurang daripada $ 2,000 untuk tahun ini, seorang juruaudit insurans mungkin akan mengecualikan aktiviti tersebut.
