Ia boleh mengelirukan mengetahui apa dokumen yang perlu anda lakukan apabila anda menjalankan perniagaan kecil. Salah satu dokumen tersebut, Borang Pendapatan Hasil Dalaman W-9 - Permintaan untuk Nombor Pengenalan dan Pengesahan Pembayar Cukai - menyenaraikan butir-butir penting yang diperlukan oleh anda dan Perkhidmatan Pendapatan Dalaman untuk perniagaan, kontraktor bebas dan orang-orang yang anda membuat apa-apa jenis pembayaran kepada, termasuk pekerja dan vendor semasa tahun cukai.
Tujuan W-9
IRS mengesyorkan bahawa anda meminta semua vendor menyerahkan W-9 apabila anda merancang untuk membuat bayaran kepada mereka sebesar $ 600 atau lebih, jika mereka adalah individu atau kontraktor bebas, estet atau sebahagian daripada kepercayaan domestik, syarikat perkongsian, syarikat, yang terbatas syarikat liabiliti, persatuan atau pertubuhan yang diwujudkan di atau di bawah undang-undang AS Tujuan W-9 adalah untuk memberi anda nama dan alamat sah vendor dan nombor pengenalan yang tepat bagi pembayar cukai untuk tujuan laporan akhir tahun pada Borang 1099. Maklumat cukai mengenai dokumen itu boleh berupa ID majikan, nombor pengenalan warga asing pemastautin atau juga nombor Keselamatan Sosial. Dokumen tersebut mestilah bertarikh dan ditandatangani oleh orang yang disenaraikan atau oleh wakil entiti undang-undang jika syarikat itu.
Notis IRS
Selepas anda menghantar dokumen Form-1099 yang menunjukkan bayaran yang dibuat kepada vendor dan lain-lain sepanjang tahun, berdasarkan maklumat W-9 yang dikumpulkan, IRS akan menghantar pemberitahuan kepada anda jika maklumat mengenai 1099 tidak bersetuju dengan rekodnya. Anda perlu meminta W-9 kedua daripada vendor yang maklumatnya salah. IRS menghendaki anda menyimpan W-9 pada fail untuk semua orang yang telah membayar lebih daripada $ 600 dalam tahun cukai sebagai sebahagian daripada amalan penyimpanan rekod standard, secara amnya sehingga tujuh tahun. Buatlah amalan untuk meminta dikemaskini W-9 dari vendor secara tetap untuk memastikan ketepatan atau sekurang-kurangnya setiap kali kerajaan mengemas kini atau mengubah bentuk.
