Perancangan kos projek melibatkan pemahaman unsur-unsur sesuatu projek, kos masing-masing dan cara menyelaraskan sumber untuk mengambil kesempatan daripada pengurangan kos. Kos buruh dikira menggunakan kadar buruh sejam mengikut jenis buruh. Kos bahan ditambah kepada kos projek. Masa pengeluaran ini ditentukan oleh jadual projek. Masa penggunaan sumber dan mengenal pasti tugas-tugas projek yang bertindih dengan projek-projek lain adalah penting untuk mencapai pengurangan kos yang ketara pada sesuatu projek.
Kenal pasti tugasan yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Tentukan tugas mana yang diperlukan untuk menyokong memulakan tugas atau tugas saling bergantung. Anggarkan masa membawa purata bagi tugas-tugas. Kenal pasti bahan dan jam buruh yang diperlukan untuk setiap tugas.
Jadualkan projek dengan penjadualan semula dari tarikh tamat projek; pertimbangkan semua tugas yang saling bergantung dan tugas-tugas lain yang menggunakan masa pengetua purata. Gunakan jam buruh untuk setiap jenis buruh. Tentukan jam buruh dengan jenis buruh dan jumlah jam buruh untuk projek. Jumlah jam buruh mengikut minggu dan bulan mengikut jenis buruh.
Mengubah jadual dengan mempertimbangkan jam buruh yang tersedia setiap hari untuk setiap tugas dan jam buruh yang diperlukan. Sebagai contoh, jika empat jam jenis buruh tertentu tersedia setiap hari dan tugas projek memerlukan lapan jam, maka jadual untuk tugas itu adalah dua hari. Memohon kadar buruh sejam kepada jenis buruh, dan menentukan jumlah kos bagi projek dan jenis buruh. Tambah kos bahan ke projek. Tentukan kos buruh dan bahan setiap minggu dan bulan berdasarkan masa penggunaan buruh dan bahan.
Pertimbangkan perubahan pada jadual tugas projek yang memberi peluang untuk menggunakan tenaga kerja pada kadar yang lebih murah. Sebagai contoh, seorang programmer mungkin diperlukan, tetapi hanya seorang programmer kanan, pada kadar buruh yang lebih tinggi, boleh didapati. Jika jadual boleh ditukar untuk menampung penggunaan programmer, maka kos projek dapat dikurangkan. Kenal pasti situasi di mana sumber tenaga kerja projek digunakan pada pelbagai projek dan kemungkinan bahawa sumber akan berhenti dan memulakan kerja semula pada projek. Menghapuskan hentian ini dan bermula dengan penjadualan semula, menggunakan sumber yang berbeza dan menggabungkan tugas. Ini menghapuskan kos belajar yang dilakukan melalui jam tambahan yang terlibat dengan memulakan kerja semula projek.
Pertimbangkan projek lain yang mungkin mempunyai tugas, atau keseluruhan projek, yang mengulangi atau bertindih dengan projek. Kenal pasti penjimatan kos melalui penghapusan tugasan bertindih, integrasi projek dan perkongsian kos.
Petua
-
Perisian pengurusan projek akan menjadikan usaha perancangan kos lebih mudah. Penjadualan alternatif menggunakan sumber yang berbeza akan lebih mudah menggunakan kaedah automatik.
