Apabila perniagaan menggabungkan, ia memuatkan artikel penggabungan dengan agensi negara. Artikel penubuhan menjadi maklumat awam yang tersedia. Ketidaktahuan sifat awam mereka boleh menyebabkan pendedahan maklumat peribadi secara tidak sengaja.
Di mana Cari Artikel
Penyertaan memasukkan artikel pemerbadanan dengan setiausaha negara atau agensi negara lain yang dinyatakan dalam kod korporat negara tersebut. Sesiapa sahaja boleh mendapatkan salinan artikel penggabungan untuk sebarang perniagaan dengan membayar yuran sederhana kepada agensi pemfailan. Di Arizona dan beberapa negeri lain, salinan imbasan artikel penubuhan boleh didapati secara dalam talian secara percuma.
Penerbitan
Prosedur pemfailan spesifik berbeza di antara negeri-negeri. Sebagai tambahan kepada pemfailan dengan agensi negara, pemasok mungkin perlu menerbitkan artikel dalam akhbar tempatan. Keperluan penerbitan akan mengedarkan teks artikel kepada sesiapa yang mendapat edisi akhbar itu.
Maklumat Dihuraikan
Artikel penubuhan mengenal pasti nama perbadanan, bilangan saham stok yang diberi kuasa untuk pengeluaran, dan nama dan alamat jalan ejen untuk perkhidmatan proses. Bergantung kepada di mana perbadanan dibentuk, undang-undang mungkin menghendaki artikel mengandungi maklumat tambahan. Alamat adalah punca kebimbangan yang sama. Seorang pegawai korporat atau pengarah boleh menyenaraikan alamat rumah mereka tanpa menyedari ini akan menjadi dokumen awam.
Dokumen Korporat Lain
Setelah diperbadankan, undang-undang negeri mungkin memerlukan pemfailan laporan tahunan pegawai dan pengarah penyenaraian dan maklumat lain. Laporan tahunan juga menjadi tersedia secara terbuka. Kebanyakan rekod korporat yang lain kekal peribadi, termasuk peraturan, minit mesyuarat dan perjanjian pemegang saham.
