Meletakkan pameran yang menyeronokkan boleh menjadi cara yang popular dan menyeronokkan untuk mengumpulkan dana untuk organisasi anda, tetapi ia memerlukan banyak kerja untuk berjaya. Sekolah, gereja dan pameran masyarakat biasanya dianjurkan dan dikendalikan hampir sepenuhnya oleh sukarelawan. Menjaga mereka memberi tumpuan dan tugas adalah kadang-kadang seperti kucing penggembala. Mulakan sekurang-kurangnya enam bulan sebelum acara yang dirancang anda, berikan tanggungjawab kepada sukarelawan utama, menentukan permainan, aktiviti dan keperluan makanan dan merancang belanjawan anda dengan sewajarnya.
Logistik yang Adil
Cabaran terbesar merancang pameran yang menyeronokkan adalah memilih tempat dan mewujudkan matlamat belanjawan dan kewangan. Sekiranya anda merancang pesta sekolah, gimnasium, kafeteria dan taman permainan mungkin pilihan, dan kosnya tidak banyak untuk digunakan. Pegang pesta gereja di dewan persekutuan atau tempat letak kereta; Walau bagaimanapun, gereja kecil mungkin memerlukan ruang di pusat komuniti atau taman tempatan. Pastikan lokasi yang anda pilih adalah berpatutan dan selamat, dan dapat menampung tunggangan dan aktiviti yang anda sedang perancangan. Sahkan ada akses yang mencukupi untuk sumber kuasa, kemudahan dapur, bilik mandi dan tempat letak kereta. Tentukan apa, jika ada, perkiraan keselamatan diperlukan dan mendapatkan apa-apa permit yang diperlukan.
Tunggangan dan Permainan
Tumpuan hiburan pameran anda adalah tunggangan dan permainan. Sekiranya anda menyewa syarikat karnival ini, semak rekod keselamatan dan latar belakang kakitangan mereka. Untuk pesta menyeronokkan sekolah, anda boleh menganjurkan atau membina permainan anda sendiri, terutamanya untuk anak-anak usia sekolah rendah, walaupun anda mungkin mahu menyewa sebuah rumah lantunan atau tangki dunk. Sediakan kolam itik kolam rumput; menggantung tirai untuk memancing hadiah; membuat beg kacang; gunakan gim untuk pertandingan lontaran bebas bola keranjang, lubang golf putt-putt, boling pop-botol dan berjalan kaki kek; dan jadual untuk aktiviti seperti tarikan lollipop. Buat poster mengiklankan setiap aktiviti dan memberi hadiah kecil kepada peserta.
Makanan dan Kemudahan
Makanan adalah satu lagi tarikan api yang paling menyenangkan di pameran yang paling menyeronokkan. Anda boleh menyewa vendor untuk menyediakan dan menjual makanan, membeli makanan yang disediakan dari restoran tempatan, atau membeli makanan untuk dimasak dan dijual oleh sukarelawan yang adil, bergantung kepada anggaran yang tersedia dan matlamat penggalangan dana organisasi. Menawarkan pelbagai kegemaran tempatan, memberi tumpuan kepada perkara yang agak cepat dan mudah disediakan. Makanan yang boleh dimakan oleh pengunjung yang adil semasa berkeliaran biasanya popular. Anjing panas, bungkus, burger, gyros dan sandwic adalah makanan yang adil, bersama dengan popcorn, kerepek, barangan bakar dan ais krim atau kon salji. Anda akan memerlukan sejumlah besar plat guna, cawan, tuala dan pinggan mangkuk yang banyak, bersama dengan banyak tong sampah dan tong sampah yang besar.
Persediaan, Personel dan Harga
Membawa kepada pameran yang adil, menyerahkan sukarelawan untuk mengiklankan pameran itu, mendapatkan penaja dan derma, memperolehi permit dan bekerjasama dengan vendor. Untuk hari yang adil, pastikan anda mempunyai ramai orang untuk setiap aktiviti dan pemasangan, termasuk gerai makanan dan kios jualan permainan dan tiket. Berikan dan hantar syif untuk setiap gerai, termasuk sukarelawan yang mencukupi untuk membantu dengan persediaan dan pembersihan. Sebelum pameran itu, bendahari organisasi bekerja dengan sukarelawan untuk menubuhkan harga, yang sepatutnya dipamerkan di seluruh tempat. Harga boleh ditetapkan sebagai bilangan tiket untuk setiap perjalanan atau aktiviti, atau harga yang ditetapkan untuk lengan barang untuk semua aktiviti. Kumpulan ini juga mengawasi jualan tiket dan memastikan semua wang dikumpulkan dan dipertanggungjawabkan.
