Sama ada anda dilantik sebagai pengerusi pengumpulan dana untuk organisasi atau memutuskan untuk bertindak sendiri, merancang acara penggalangan dana yang berjaya memerlukan penyediaan yang luas. Acara makan malam misteri adalah alternatif yang menarik untuk pengumpulan dana makan malam tradisional hitam. Sebuah rombongan yang bertindak memainkan permainan misteri sementara tetamu menikmati makanan yang dihidangkan. Biasanya, pelakon berinteraksi dengan penonton, menjemput mereka untuk mencuba menyelesaikan misteri. Sebagai penganjur, anda akan mendapat kepuasan bukan sahaja menaikkan wang untuk organisasi anda tetapi juga menganjurkan acara yang tidak dapat dilupakan untuk tetamu anda.
Dapatkan bantuan orang lain dalam organisasi. Untuk acara sederhana hingga besar, anda mungkin perlu mewakilkan beberapa tugas untuk mencapai semua matlamat anda. Anda memerlukan orang yang dapat membantu menyusun katering, hiburan dan aspek kewangan acara. Jika anda mempunyai sukarelawan yang cukup, anda mungkin ingin membentuk jawatankuasa yang diberikan kepada pelbagai tugas.
Tetapkan matlamat penggalangan dana. Hitung jumlah wang yang ingin anda raih untuk organisasi, dan tambahkan kos hosting acara tersebut. Belanjawan anda harus termasuk harga tempat, pengiklanan, hiasan, perkhidmatan katering, rombongan dan pembersihan. Simpan rekod semua aspek kewangan acara untuk tujuan cukai.
Tetapkan tarikh acara, dan jadwal pertemuan dengan sukarelawan atau jawatankuasa lain. Mesyuarat ini akan berfungsi sebagai pemeriksaan kemajuan dan boleh membantu mencegah masalah dan konflik semasa proses perancangan. Bincangkan rancangan sandaran sekiranya berlaku masalah yang berpotensi, seperti pelakon yang tidak hadir.
Rizab tempat. Ruang ini perlu menampung ruang makan, kawasan pementasan dan kemudahan dapur untuk katerer. Banyak tempat komuniti mengisi dengan cepat, jadi menempah tempat sebaik sahaja anda menetapkan tarikh untuk majlis makan malam misteri anda.
Sewa rombongan dan syarikat katering. Anda akan memerlukan rombongan yang mengkhususkan diri dalam drama misteri atau mempunyai pengalaman untuk acara misteri makan malam. Apabila menyewa katering, cari yang mengkhususkan diri dalam makan malam pengumpulan dana dan menawarkan pilihan dalam anggaran anda.
Tetapkan harga tiket berdasarkan kos hosting acara. Anda perlu mengira kos per kepala. Sebagai contoh, jika kos katering adalah $ 10 seorang dan kos rombongan yang bertindak rata-rata $ 10 seorang, kos per kepala anda adalah kira-kira $ 20. Kebanyakan organisasi menetapkan harga tiket dengan dua kali ganda kos per kepala, jadi dalam contoh ini, tiket ke acara itu akan menjadi $ 40.
Mengiklankan acara anda. Sediakan laman web, dan orang langsung ke laman web ini untuk maklumat lanjut mengenai semua bahan iklan. Laman web ini harus mengandungi maklumat tentang tarikh, masa, lokasi dan kos tiket serta maklumat mengenai organisasi anda dan bagaimana dana yang dibangkitkan akan digunakan.
Petua
-
Idea pengiklanan murah termasuk laman rangkaian sosial, selebaran dan poster. Beberapa akhbar dan stesen radio membenarkan pertubuhan bukan untung mengiklankan acara mereka secara percuma.
