Apabila pemilik perniagaan mengambil wang dari akaun bank perniagaan untuk membayar bil peribadi atau untuk sebarang perbelanjaan peribadi lain, wang itu dianggap sebagai cabutan ke atas ekuiti pemilik dalam perniagaan. Rakaman merakam dalam Quickbooks memerlukan penubuhan akaun menarik pemilik dan menghantar wang yang diambil dari akaun bank perniagaan atas sebab peribadi untuk akaun undian. Ia juga berguna untuk mengekalkan akaun semasa dan tahun sebelumnya untuk tujuan cukai.
Sediakan akaun undian. Buka carta akaun dan pilih "Tambah." Tambah akaun "Ekuiti" baru dan tajuknya "Lukisan Pemilik." Sekiranya terdapat lebih daripada satu pemilik, buat akaun menarik berasingan bagi setiap pemilik dan namakan mereka oleh pemilik, cth. "Smith Draws."
Semak cek untuk menarik akaun. Apabila memasuki cek yang ditulis kepada pemilik untuk perbelanjaan peribadi, hantar cek ke akaun cabutannya. Cek yang ditulis kepada pemilik akan didebitkan ke akaun undiannya dan dikreditkan ke akaun bank yang sesuai. Perhatikan bahawa kedua-dua akaun adalah akaun kira-kira. Tiada perbelanjaan yang diiktiraf oleh perniagaan.
Siarkan semua caj peribadi ke akaun cabutan. Jika pemilik menggunakan kad debit perniagaan untuk pembelian peribadi, siarkan transaksi debit ke akaun cabutannya. Jika pemilik menggunakan kad kredit perniagaan, poskan caj ke akaun undiannya.
Buat akaun "Tahun sebelumnya menarik" pada awal tahun depan. Untuk tujuan percukaian, ia sering membantu untuk mengetahui berapa banyak pemilik telah mengambil dalam cabutan untuk tahun semasa. Salah satu cara untuk melakukan ini ialah membuat entri jurnal umum pada permulaan setiap tahun yang memindahkan baki dalam akaun cabutan pemilik ke dalam akaun cabutan pemilik berasingan yang dipanggil "Undian tahun sebelumnya." Namakan semula nama undian pemilik "Tahun semasa menarik" untuk mengelakkan kekeliruan. Sekiranya perniagaan mempunyai lebih daripada satu pemilik, sediakan akaun tahun sebelum dan semasa untuk menarik setiap pemilik. Pada permulaan setiap tahun berikutnya, pindahkan baki daripada "Tahun semasa menarik" kepada "Undian tahun sebelumnya." Gunakan hanya "Tahun semasa menarik" untuk menarik undian sepanjang tahun semasa.
