Apabila pelabur membeli saham dalam sebuah syarikat, mereka menjadi pemilik bahagian firma. Sebagai balasan, syarikat boleh memilih untuk mengagihkan sebahagian pendapatannya kepada pemilik, atau pemegang saham, dalam bentuk dividen. Ini biasanya berlaku setiap suku tahun untuk firma berasaskan A.S., apabila syarikat mengisytiharkan jumlah dividen mengikut budi bicaranya sendiri. Akauntan mesti membuat satu siri dua entri jurnal untuk merekodkan pembayaran dividen ini setiap suku tahun.
Proses Pembayaran Dividen
Syarikat membayar dividen berdasarkan jumlah saham yang telah ditanggungnya dan akan mengumumkan dividennya sebagai jumlah tertentu sesaham, seperti $ 1.25 sesaham. Apabila membayar dividen, syarikat dan pemegang sahamnya perlu memberi perhatian kepada tiga tarikh penting.
Tarikh pertama adalah apabila firma mengisytiharkan dividen secara terbuka, yang dipanggil Tarikh Pengisytiharan, yang mencetuskan kemasukan jurnal pertama untuk memindahkan wang dividen ke dalam akaun dividen yang dibayar. Tarikh kedua dipanggil Tarikh Rekod, dan semua orang yang memiliki saham saham pada tarikh ini berhak menerima dividen. Ini tidak memerlukan kemasukan jurnal, tetapi banyak pelabur, terutamanya pemegang saham jangka pendek atau pelabur hari, ingin mengetahui tarikh ini supaya mereka boleh membeli saham itu, menerima dividen tersebut dan kemudian menjual saham tersebut.
Tarikh ketiga, Tarikh Bayaran, menandakan tarikh bayaran dividen sebenar kepada pemegang saham dan mencetuskan kemasukan jurnal kedua. Ini mencatatkan pengurangan akaun hutang dividen, dan pengurangan yang sepadan dalam akaun tunai.
Penyertaan Journal
Catat kemasukan jurnal pertama seperti berikut: Pada Tarikh Pengisytiharan, apabila lembaga pengarah syarikat mengumumkan jumlah dividen, membuat kemasukan jurnal untuk mendebit Pendapatan Tersimpan dan kredit Dividen yang Dibayar, yang merupakan akaun liabiliti semasa.
Pada Tarikh Bayaran, anda akan merakamkan catatan jurnal kedua seperti berikut: Debit akaun liabiliti Dividen yang Dibayar dan kredit akaun Tunai.
Membayar Dividen dalam Stok
Kadang-kadang syarikat memilih untuk membayar dividen dalam bentuk saham biasa tambahan kepada pelabur. Ini membantu mereka apabila mereka perlu menjimatkan wang tunai, dan dividen saham ini tidak memberi kesan ke atas aset atau liabiliti syarikat. Dividen saham biasa hanya membuat kemasukan untuk memindahkan ekuiti firma daripada pendapatan terkumpul kepada modal berbayar.
Merekod Dividen Saham
Apabila syarikat mengisytiharkan dividen saham, ini tidak menjadi liabiliti; Sebaliknya, ia mewakili saham biasa yang syarikat akan diagihkan kepada para pemegang saham, oleh itu ia dicerminkan dalam ekuiti pemegang saham. Syarikat itu pada dasarnya memanfaatkan sebahagian daripada pendapatan tertahannya, mengalihkannya ke modal berbayar.
Ini mempunyai kesan mengurangkan pendapatan tertahan sambil meningkatkan modal biasa dan modal berbayar dengan jumlah yang sama. Menggariskan transaksi berbeza, bergantung kepada jumlah saham syarikat memutuskan untuk mengedarkannya. Untuk mencatatkan dividen saham kecil yang mewakili sehingga 25 peratus daripada saham tertunggak syarikat, anda akan menggunakan jumlah dividen yang sama dengan harga pasaran semasa didarabkan dengan jumlah saham dalam pembayaran dividen.
Pada Tarikh Pengisytiharan, anda akan mendebitkan akaun Saham Dividen untuk jumlah (# saham * harga pasaran). Anda kemudiannya akan mengkreditkan akaun ekuiti Saham Dividen yang boleh diagihkan untuk jumlah (# saham x nilai par) dan kredit baki di atas par kepada Modal Berbayar dalam Kelebihan Par (Biasa).
Pada Tarikh Bayaran, anda akan membuat kemasukan untuk mendebitkan Saham Dividen yang Boleh Diagihkan dan kredit akaun Saham Biasa.