Gerakan rakaman dalam mesyuarat merupakan bahagian penting dalam proses menguruskan mana-mana organisasi. Tugas boleh membosankan, tetapi penting. Terpulang kepada setiausaha mesyuarat untuk menyedari bahawa tidak penting untuk merakamkan semua yang dikatakan, hanya apa yang telah dilakukan atau diputuskan pada mesyuarat itu. Gerakan sangat penting kerana mereka menyediakan asas yang mantap untuk tindakan kemudian, dan bahkan orang yang menghadiri mesyuarat mungkin perlu kembali dan merujuk minit untuk mengingati apa yang mereka sepakat untuk melakukannya.
Catat data asas yang berkaitan dengan mesyuarat, terutama tarikh dan nama peserta. Perhatikan sesiapa sahaja yang tidak hadir dan kehadiran sesiapa yang mempunyai kuasa pengundian proksi yang mewakili anggota jawatankuasa yang tidak hadir.
Catat prosedur standard yang diikuti oleh jawatankuasa, yang mungkin termasuk unsur-unsur seperti pengesahan minit mesyuarat terdahulu, mesej pembuka (nota yang menyampaikan mesej, bukan kandungan mesej), dan sebagainya. Perhatikan juga sama ada ini adalah mesyuarat yang kerap dijadwalkan, atau jika ia merupakan sesi khas yang diadakan untuk beberapa tujuan yang tidak biasa seperti mesyuarat bajet kecemasan.
Serlahkan permulaan gerakan dengan meletakkan perkataan "MOTION" dalam huruf besar atau menggariskannya, diikuti dengan nama orang yang mencadangkan usul itu (sebagai contoh, "MOTION oleh Kolonel Mustard").
Catat gerak tepat seperti yang dinyatakan. Usul ini boleh dibentangkan dalam huruf miring. Sekiranya terdapat perbincangan mengenai kata-kata yang tepat mengenai usul sebelum undi diambil, jangan merekam perbahasan itu, semata-mata membentangkan bahasa yang tepat versi terakhir gerakan itu (contohnya, "MOTION oleh Kolonel Mustard: Jawatankuasa memutuskan untuk secara rasmi menghina Profesor Plum kerana mengancam Mr Green dengan candlestick. ")
Catat keputusan undi. Jawatankuasa boleh memilih untuk merekodkan bagaimana semua orang dalam jawatankuasa mengundi (ya, tidak, tidak menahan), nombor tanpa keputusan individu (diluluskan 5 hingga 3), atau hanya hasilnya (diluluskan).
