Pada lembaran imbangan syarikat, "pendapatan tertunda" dan "pendapatan belum diperolehi" adalah perkara yang sama. Kedua-duanya merujuk kepada item yang pada awalnya menerangkan buku sebagai liabiliti - iaitu kewajipan yang mesti dipenuhi oleh syarikat - tetapi kemudiannya menjadi aset, atau sesuatu yang meningkatkan nilai bersih syarikat. Nama dua nama itu berpunca daripada proses yang mana syarikat mencatatkan hasil tersebut.
Perakaunan akruan
Pada umumnya, perniagaan menjejaki wang yang masuk dan keluar salah satu daripada dua cara: dengan perakaunan tunai atau dengan akruan perakaunan. Perakaunan tunai adalah kaedah yang lebih mudah. Apabila wang masuk, anda meletakkannya pada kunci kira-kira anda sebagai wang tunai, aset, tanpa mengira apabila anda membekalkan barang atau melaksanakan perkhidmatan yang telah dibayar oleh pelanggan. Dalam perakaunan akruan, anda tidak mengira wang itu sebagai wang tunai sehingga anda menyediakan barangan atau perkhidmatan. Tetapi sementara itu, anda masih mempunyai wang - anda tidak boleh menempahnya sebagai aset, tetapi masih perlu pergi ke tempat di neraca. Itulah di mana pendapatan ditangguhkan atau belum diperoleh datang.
Pendapatan Belum Diperolehi
Katakan anda mempunyai perniagaan yang membuat widget. Pesanan pelanggan 1,000 widget khusus dibuat pada $ 15 setiap satu dan menghantar cek kepada $ 15,000. Oleh kerana mereka akan menjadi widget adat, anda tidak boleh menghantarnya selama dua bulan. Jika anda menggunakan perakaunan tunai, anda akan meneruskan dan menempah pendapatan sebanyak $ 15,000 sekarang. Walau bagaimanapun, di bawah perakaunan akruan, $ 15,000 bukan aset lagi, kerana anda belum menyampaikan widget. Bahwa $ 15,000 ada di dalam akaun bank Anda, tetapi Anda belum memperolehnya lagi - oleh karenanya "pendapatan belum diperoleh."
Memesan sebagai Liabiliti
Anda mempunyai pelanggan $ 15,000, tetapi anda masih berhutang kepada pelanggan dengan widget-nya. $ 15,000 mewakili kewajipan untuk perniagaan anda, dan itu menjadikannya suatu liabiliti. Mana-mana syarikat yang menggunakan akruan perakaunan akan mempunyai kategori untuk pendapatan tidak terperoleh atau tertunda pada kunci kira-kira. Kategori ini mungkin dipanggil sesuatu seperti "Deposit Pelanggan" sebaliknya, tetapi konsepnya adalah sama.
Pendapatan Tertunda
Dua bulan berlalu, anda menyampaikan widget custom-made kepada pelanggan anda, dan semua orang gembira. Pada ketika itu, $ 15,000 tidak lagi mewakili liabiliti kepada syarikat anda. Ia hanya wang tunai. Dan wang tunai sentiasa berada di neraca sebagai aset. Oleh itu, anda mengeluarkan $ 15,000 daripada lajur "Pendapatan Belum Diperolehi" di sisi liabiliti dan mengalihkannya ke lajur "Tunai" di sebelah aset. Walaupun anda menerima wang dua bulan yang lalu, anda menunda - tertunda - membuat tempahan sehingga anda menyampaikan widget. Itu menjadikannya "pendapatan tertunda."
