Pejabat tanpa mesin salinan hampir tidak pernah didengar. Walaupun dalam usaha moden untuk komunikasi tanpa kertas, mesin fotokopi tetap menjadi peralatan penting yang membuat kehidupan pejabat berjalan dengan lebih lancar. Sama ada ia memfailkan carta perubatan atau agenda mesyuarat percetakan, mesin fotokopi mempunyai pelbagai kegunaan, bermula dengan penggunaan asalnya: membuat salinan.
Salinan Berkualiti Tinggi dan Berkualiti Tinggi
Mesin salin yang paling asas digunakan semata-mata untuk membuat salinan.Anda boleh menggunakannya untuk menyalin gambar atau dokumen pelbagai saiz, dan bahagian atasnya berkait untuk membolehkan buku, pengikat dan bahan-bahan besar lain disalin. Salinan boleh dibuat dalam warna hitam dan putih atau penuh.
Mesin fotokopi menghasilkan jumlah salinan yang tinggi dalam masa yang agak singkat tanpa mengorbankan kualiti. Kualiti salinan yang dihasilkan oleh mesin fotokopi berkaitan dengan teknologi yang dikenali sebagai xerography. Xerography menggunakan toner dan caj elektrostatik untuk membuat salinan kering. Ini menghalang salinan yang baru dibuat dari melekat bersama dan meleleh, yang merupakan salah satu kelebihan utama menggunakan mesin fotokopi berbanding pencetak untuk sebilangan besar salinan.
Lebih Daripada Mesin Salin
Sebagai teknologi telah maju, ia menjadi mungkin untuk berbuat lebih banyak dengan mesin tunggal. Mesin fotokopi kini boleh melakukan lebih daripada sekadar membuat salinan, tetapi keupayaan mesin fotokopi bergantung sepenuhnya pada pembuatan dan model.
Salin mesin kini kerap kali ganda sebagai pencetak, pengimbas dan mesin faks. Sesetengah penyalin digital juga mempunyai keupayaan untuk membolehkan anda mengimbas dokumen terus ke lampiran e-mel, mencetak dari kad USB atau SD dan mencetak barangan yang kompleks, seperti buku kecil. Sesetengah disambungkan ke internet dan boleh digunakan untuk mencetak dokumen dari telefon bimbit.
Ciri Mesin Salin Yang Lain
Mesin fotokopi mempunyai fungsi lain yang menyelaraskan tugas-tugas yang kurang penting. Anda boleh menyusun dokumen salinan mesin dengan cara tertentu untuk menjadikannya lebih mudah diserahkan sebagai paket, contohnya. Anda juga mempunyai pilihan untuk mempunyai dokumen yang tersusun atau tiga lubang yang ditumbuk.
Salin mesin juga akan mencetak dua sisi tanpa memerlukan anda untuk membuang dan flip kertas, seperti yang anda mesti lakukan dengan beberapa pencetak. Anda juga boleh memperbesar atau mengecilkan dokumen atau imej, mencetak dokumen A3 pada kertas A4, contohnya, atau mengecilkan gambar supaya sesuai dengan bingkai.
Ringkasnya, mesin fotokopi mungkin telah bermula sebagai mesin salin ringkas, tetapi mereka telah berkembang menjadi kerja multifagam. Penyalin terbaik bagi pemilik perniagaan kecil adalah mereka yang mempunyai fungsi yang anda perlukan pada titik harga yang sempurna. Anda mungkin mendapati bahawa ia lebih murah untuk mempunyai mesin faks yang berasingan, contohnya, tetapi sebaliknya mungkin juga benar - membeli sebuah mesin fotokopi pelbagai fungsi untuk pejabat dapat mencerminkan simpanan. Model penyelidikan dan menilai keperluan anda sebelum membuat keputusan.
