Mesin fotokopi adalah sangat diperlukan untuk pejabat anda jika anda perlu membuat pendua kertas atau dokumen secara teratur. Terdapat dua jenis mesin mesin fotokopi, sebuah copier bersendirian atau copier sebagai sebahagian daripada pencetak all-in-one (AIO). Adalah penting untuk mengekalkan mesin salinan anda dengan baik kerana, seperti setiap mesin, ia terdedah kepada susut nilai dari segi fungsi sepanjang tempoh masa melalui penggunaan yang berterusan. Walau bagaimanapun, anda boleh membaiki mesin salinan anda dan mengekalkannya dengan baik tanpa bantuan teknikal dan meningkatkan jangka hayatnya.
Perkara yang anda perlukan
-
Penyingkiran kertas
-
Pemerhatian skrin
Proses ini
Lihat paparan pada skrin mesin salinan untuk mencari sebab bagi sebarang jem kertas. Masalah yang paling umum dengan mesin fotokopi adalah isu "jem kertas". Buka penutup dan lihat di mana jem kertas telah berlaku.
Keluarkan kertas tanpa membongkar mesin fotokopi, jika kertas terperangkap dalam mesin. Cuba untuk membuangnya secara bijak, dan bukannya memaksakan banyak daya untuk membuatnya memecahkan atau melepaskan beberapa bahagian mesin yang tidak perlu.
Tarik lembaran kertas dengan perlahan supaya tidak pecah. Adalah disyorkan untuk menarik kertas ke arah yang bertentangan dengan cara ia terjebak.
Periksa sama ada terdapat sebarang keping kertas atau bahagian yang rosak atau rosak. Sekiranya anda melihat mana-mana bahagian copier yang dislodged atau patah, lebih baik untuk mendapatkan bantuan teknikal.
Cari sebarang kesilapan yang membaca mesej "menggantikan toner" pada skrin. Jika mesin keluar dari toner, anda perlu mengganti kartrij lama dengan yang baru. Goncangkan toner baru secara mendatar dan letakkannya dengan tegas dalam unit proses mesin fotokopi.
Bacalah panduan yang datang bersama dengan mesin fotokopi. Anda akan menemui langkah penyelesaian masalah asas dalam panduan atau merujuk kepada Internet untuk menyelesaikan masalah asas atau biasa. Untuk kesilapan asas, anda tidak perlu menghubungi sokongan teknikal
Petua
-
Salah satu cara terbaik untuk mengekalkan mesin fotokopi anda ialah untuk membersihkannya dan bebas dari habuk dengan kain bersih yang lembut. Bersihkan bahagian atas kaca dengan kain lembut yang dicelup dalam alkohol
Anda juga boleh mendapatkan kesilapan jamming pada skrin mini walaupun sebelum anda mula mengimbas kertas, yang akan memberitahu anda sifat masalah.
Amaran
Sentiasa cabut plag mesin fotokopi sebelum anda melakukan pembaikan atau penyelenggaraan di atasnya. Semasa menukar toner, sesetengah mesin memerlukan anda untuk mengeluarkan peranti atau unit pemprosesan di mana toner lama duduk, ke permukaan yang stabil. Periksa manual anda mengenai arah cara menukar kartrij toner. Penjagaan senaman semasa melaksanakan tugas ini.
