Laporan jumlah pekerja, kadang-kadang dipanggil bancian pekerja, mengandungi maklumat tentang pekerja untuk majikan tunggal. Maklumat boleh disusun mengikut status pekerjaan, yang bermakna pekerja aktif atau tidak aktif, atau ciri-ciri seperti kaum, jantina, umur, gaji atau status veteran. Sistem maklumat sumber manusia, atau HRIS, biasanya mempunyai aplikasi yang membolehkan majikan menghasilkan laporan berdasarkan sebarang pembolehubah. Keupayaan majikan untuk menghasilkan laporan memudahkan fungsi dan tugas perancangan sumber manusia.
Klasifikasi Pekerja
Laporan ketua pekerja sangat membantu dalam mengkaji klasifikasi pekerja. Klasifikasi pekerja merujuk kepada sama ada pekerja dianggap pekerja yang dikecualikan atau tidak dikecualikan. Pekerja yang dikecualikan memenuhi kriteria tertentu mengikut Akta Piawaian Buruh yang Adil untuk pengecualian daripada bayaran lebih masa. Pekerja yang tidak dikecualikan adalah pekerja yang secara umumnya melakukan kerja manual atau rutin; mereka layak untuk pampasan lebih masa untuk bekerja lebih daripada 40 jam dalam setiap minggu kerja. Laporan statistik pekerja adalah berguna untuk menganalisis tajuk pekerjaan dan jawatan yang dilindungi oleh peraturan persekutuan dan negara yang dikecualikan atau tidak dikecualikan.
Peluang Pekerja yang Sama
Suruhanjaya Peluang Pekerjaan Sama A.S., atau EEOC, menghendaki majikan tertentu melengkapkan dan mengemukakan dalam talian laporan EEO-1 tahunan. Kerajaan persekutuan menggunakan statistik EEO-1 untuk tujuan penyelidikan dan pengenalan mengenai tenaga kerja A.S.; EEO-1 tidak menggunakan maklumat ini untuk mengenal pasti pekerja tertentu. Sebaliknya, maklumat pekerja dalam laporan jumlah pekerja majikan menjadi data agregat yang dilaporkan dalam kaji selidik EEO-1. Majikan melaporkan data tenaga kerja mereka mengikut jumlah pekerja untuk setiap pekerjaan atau kedudukan, kaum dan jantina. Laporan jumlah pekerja menunjukkan memudahkan majikan memenuhi kewajiban mereka kepada kerajaan persekutuan dalam melaporkan data EEO-1.
Pampasan dan Manfaat
Laporan statistik pekerja dikehendaki sebagai sebahagian daripada tinjauan pampasan atau apabila majikan merenungkan membuat perubahan kepada struktur kompensasi dan manfaat organisasi. Pakar pampasan menghasilkan laporan jumlah pekerja berdasarkan gaji dan upah yang sebenar, atau mereka menyediakan laporan berdasarkan senario hipotetis untuk menentukan kenaikan upah dan upah yang sesuai. Mengunjurkan kesan bahawa peningkatan kos faedah yang ada pada belanjawan organisasi adalah penggunaan lain untuk laporan jumlah pekerja. Perubahan jangka panjang ke atas premium dan perbelanjaan insurans kesihatan yang berkaitan dengan manfaat pekerja boleh ditangkap dengan menghasilkan versi laporan statistik pekerja yang berlainan.
Perancangan Tenaga Kerja
Perancangan sumber manusia melibatkan menentukan tahap sokongan sumber manusia yang diperlukan untuk asas pekerja. Pangkalan pekerja adalah bilangan pekerja aktif dalam organisasi - biasanya disenaraikan oleh lokasi, tapak kerja, jabatan atau pengecam serupa yang lain. Amalan terbaik sumber manusia menunjukkan satu pengamal HR untuk setiap 100 pekerja. Oleh itu, laporan jumlah pekerja melaporkan membantu pengurus HR menilai keperluan kakitangan untuk menyediakan tahap perkhidmatan yang mencukupi kepada pekerja organisasi. Di samping itu, laporan jumlah pekerja pekerja menentukan keperluan kakitangan jabatan. Membandingkan pengukuran produktiviti dengan data bilangan pekerja pekerja meramalkan sama ada tenaga kerja syarikat dapat memenuhi keperluan perniagaan.
