Menggerakkan perniagaan boleh menjadi masa yang menarik dan tekanan. Untuk memastikan peralihan yang lancar, dapatkan pekerja membeli untuk proses, membuat rancangan terperinci dan jadual waktu dan menjangkakan beberapa kelewatan dan kelembapan perniagaan.
Berkomunikasi Mengenai Pindaan
Berikan notis terlebih dahulu kepada kakitangan mengenai langkah dan apa yang akan berlaku untuk syarikat, pelanggan dan pembekal, serta kakitangan dan keluarga mereka. Penempatan jarak jauh boleh memberi impak yang besar kepada pekerja, terutama jika mereka perlu mengubah perjalanan mereka atau mengubah rutin penjagaan anak mereka atau jadual rumah tangga. Sediakan jadual waktu untuk bergerak yang termasuk tarikh utama, seperti apabila pelanggan akan dimaklumkan, apabila bahan-bahan peribadi perlu dibungkus dan apabila langkah fizikal akan berlaku.
Melibatkan kakitangan
Melibatkan pekerja bergerak dengan membuat jawatankuasa kakitangan atau wakil jabatan yang akan bertanggungjawab untuk mengatur pelbagai aspek pergerakan. Benarkan kakitangan bertanya, kebimbangan suara dan membuat cadangan mengenai cara mengurangkan masa atau gangguan kerja dan fungsi perniagaan. Jadikanlah relokasi itu seperti pengembaraan dan bukannya tekanan dengan menekankan aspek positif, seperti ruang yang lebih banyak untuk semua orang atau peluang untuk memberi input mengenai tata letak pejabat dan reka bentuk.
Membangunkan Sistem Organisasi
Galakkan pekerja untuk menggunakan langkah ini sebagai peluang untuk membersihkan bilik atau pejabat mereka, membuang fail dan mendapatkan lebih teratur. Menyelaras langkah dengan memberi jabatan dengan kod warna dan pekerja dengan nombor pengenalan yang digunakan dalam pembungkusan dan pelabelan peralatan pejabat, perabot, bekalan, fail dan item lain yang hendak dipindahkan. Menegaskan bahawa barangan peribadi seperti foto, anugerah dan hiasan pejabat dibungkus dan diangkut oleh pekerja sebelum pindah pejabat untuk memastikan keselamatan.
Pastikan Transisi IT
Walaupun beberapa downtime akan dijangkakan semasa penempatan semula pejabat, membuat segala usaha untuk mempunyai peralatan pejabat dan IT di tempat dan operasi pada hari pertama di pejabat baru. Ini akan membolehkan kakitangan untuk terus berhubung dengan pelanggan dan pihak berkepentingan lain, e-mel akses dan merasa tersambung ketika mereka diselesaikan ke ruang baru. Sediakan gangguan berpotensi semasa bergerak dengan menolak tarikh akhir utama atau memperluas jadual projek untuk mengurangkan tekanan pada pekerja. Siarkan notis di laman web anda dan rakaman mel suara pejabat anda yang membolehkan pelanggan mengetahui bahawa anda berada dalam fasa peralihan supaya anda dapat mengekalkan tahap perkhidmatan pelanggan yang tinggi.
Relokasi Jarak Jauh
Sekiranya anda memindahkan pejabat anda jarak yang jauh, sesetengah kakitangan mungkin menghadapi pilihan antara memindahkan isi rumah mereka sendiri atau mencari kerja baru. Sekiranya ini berlaku, berikan notis terdahulu tentang langkah yang mungkin dan membantu para pekerja dengan apa jua keputusan yang mereka buat. Sebagai contoh, bagi kakitangan yang bersedia bergerak, memberikan rujukan kepada profesional hartanah yang mengkhusus dalam pemindahan perniagaan. Sekiranya seseorang tidak dapat bergerak, buat cadangan untuk jawatan baru dengan memanggil nikmat dari rakan sekerja.
