Setiap kali anda membeli barangan dengan kredit tanpa membayar tunai di depan, anda telah mencipta "Akaun Boleh Dibayar." Senario biasa adalah apabila anda membeli bahan dari pembekal dan invois perlu dibayar kembali dalam masa 30 hari. Akaun hutang adalah liabiliti untuk perniagaan anda dan direkodkan sebagai liabiliti semasa atau jangka pendek pada lembaran imbangan. Akaun yang perlu dibayar mestilah diselesaikan dengan cepat untuk mengelakkan lalai.
Petua
-
Untuk mengira akaun yang perlu dibayar pada kunci kira-kira anda, tambah jumlah semua invois yang anda telah diluluskan tetapi belum dibayar.
Apa yang Termasuk dalam Akaun Dibayar?
Akaun yang dibayar akan meliputi jumlah bil yang telah anda peroleh dan perlu membayar segera. Ini termasuk penghantaran dengan syarat dari pembekal dan kenyataan utiliti semasa. Ia tidak termasuk hutang jangka panjang seperti pinjaman berjangka dan baki kad kredit. Jika anda membayar sesuatu item yang perlu bayar dengan kad kredit, jumlah itu menjadi sebahagian daripada hutang jangka panjang anda dan bukan sebahagian daripada hutang yang perlu dibayar. Jumlah liabiliti anda tidak akan mengubah pembayaran ini kerana anda telah memindahkan hutang dari satu jenis liabiliti kepada yang lain. Walau bagaimanapun, anda akan menurunkan amaun yang anda bayar sebagai akaun yang perlu dibayar.
Cara Kira Akaun Yang Perlu Dibayar
Jika bil masuk dan pembayaran jadual anda menggunakan sistem perakaunan berkomputer seperti QuickBooks, anda boleh mengira akaun yang perlu dibayar dengan menjalankan laporan yang merumuskan rang undang-undang yang telah anda masukkan tetapi belum dibayar. Tetapi anda tidak memerlukan program perakaunan untuk mengira akaun yang perlu dibayar. Simpan bil anda bersama, sama ada anda menerimanya sebagai e-mel atau peti mel. Tambah jumlah semua bil dalam peti masuk atau fail fizikal anda untuk mencari baki akaun anda. Juga, masukkan sebarang jumlah lain yang telah anda terakru yang tidak akan dimasukkan ke dalam bil digital atau kertas anda. Contohnya, jika pekerja anda telah bekerja berjam-jam yang belum dibayar, masukkan jumlah ini dalam baki akaun anda, melainkan anda menggunakan entri berasingan untuk liabiliti gaji.
Bagaimana Akaun Boleh Dibayar Mempengaruhi Lembaran Imbangan Anda
Seperti apa-apa liabiliti lain, akaun yang dibayar akan menjejaskan kunci kira-kira anda dengan mengimbangi aset anda untuk menentukan jumlah nilai bersih anda. Sekiranya anda membeli bahan-bahan dan menggunakannya dalam barang yang telah anda jual, anda telah membelanjakan wang ini dan menggunakan produk atau perkhidmatan yang anda beli dengannya, walaupun anda belum membayar tagihan tersebut.
Anda masih mempunyai wang yang anda perlukan untuk membayar tagihan dan ia termasuk dalam aset anda, tetapi pada intinya, dana telah dibelanjakan, jadi ia juga dimasukkan sebagai liabiliti. Jika anda telah membeli barang-barang tetapi belum menggunakannya, anda juga akan memasukkannya semula sebagai sebahagian daripada jumlah inventori dalam ruang aset. Proses membuat semua penyertaan ini kelihatannya tidak perlu membosankan, tetapi menghasilkan maklumat yang tepat tentang nilai bersih syarikat anda dan juga memberi anda gambaran berguna tentang bagaimana aset dan liabiliti anda diagihkan.
