Menulis penerangan sesi untuk persidangan adalah latihan dalam pemasaran. Matlamatnya bukan semata-mata memberi ikhtisar tentang sesi anda, tetapi juga untuk membuat minat dan menjana kegembiraan tentang pembentangan anda. Oleh kerana David Packard, pengasas bersama Hewlett-Packard pernah berkata, "Pemasaran terlalu penting untuk ditinggalkan di jabatan pemasaran." Adalah menjadi tanggungjawab anda untuk membuat penerangan sesi yang menarik perhatian pembaca dengan bermaklumat, merangsang dan relevan.
Memanfaatkan Undang-Undang Tarikan
Sebagai peraturan umum, orang tidak membuat keputusan berdasarkan logik atau sebab, tetapi mengikut lima deria fizikal mereka. Dalam kebanyakan senario, mereka akan memilih pilihan yang kelihatan baik, berbunyi baik, atau terasa baik. Mengetahui ini, anda perlu memastikan bahawa penerangan kursus anda menarik. Matlamat anda adalah untuk membuat pemikir berfikir, "ini kelihatan seperti sesuatu yang perlu saya hadiri," atau "ini seperti sesi yang perlu saya pilih." Huraian anda harus menjana semangat dan jangkaan untuk sesi anda. Ini bermula dengan mencipta tajuk menawan. Alih-alih menghantarkan tajuk seperti, "Privasi Tempat Kerja," pilih tajuk yang lebih memukau seperti, "Adakah Boss Anda Mengintai Anda-dan adakah Perundangan?"
Huraian sesi persidangan anda hanya terdiri daripada beberapa ayat supaya setiap hitungan. Mengikut Deskripsi Sesi Persidangan Yang Memilih Selera, anda perlu "mengatasi manfaat WIIFM (What's In It For Me?)." Ini adalah peluang anda untuk menyenaraikan maklumat yang tidak ternilai yang akan dikongsi semasa sesi anda. Jika anda menggunakan contoh di atas di tempat kerja privasi, keterangan sesi anda mungkin termasuk berikut, "Majikan anda mungkin menguping panggilan telefon anda, menggunakan perisian untuk memantau komputer anda, dan mendengar mesej mel suara anda. Dan, sangat sedikit yang boleh anda lakukan. Sesi ini akan membantu anda mengenali pelbagai jenis pengawasan tempat kerja yang digunakan oleh majikan dan menentukan sama ada hak privasi tempat kerja anda dilanggar."
Adakah peserta memerlukan tahap pengalaman tertentu untuk menghargai sesi anda? Sebagai contoh, satu seminar tentang membuat saluran alfa dalam Final Cut Pro terlalu mendalam bagi seseorang yang tidak mempunyai rujukan dengan perisian penyuntingan, jadi prasyarat sesi yang berkenaan harus disenaraikan dalam penerangan kursus. Majlis Minnesota Nonprofit menyatakan bahawa anda perlu memperjelas jika sesi itu adalah untuk pemula, perantaraan, atau pakar, dan menyarankan anda memasukkan sama ada kelas itu akan menjadi ceramah, perbincangan kumpulan, atau perbincangan panel.
Perihalan anda juga harus merangkumi manfaat terukur untuk mengambil sesi anda. Bagaimanakah peserta boleh melaksanakan maklumat tersebut untuk kelebihan mereka? Persatuan Pengurusan Konvensyen Profesional menawarkan nasihat ini, "Pada akhir sesi ini, peserta akan dapat menganalisis, menjelaskan, mengenalpasti, mengatur" atau mengambil beberapa jenis tindakan yang dapat diambil tindakan. Dengan kata lain, pada akhir sesi anda, peserta harus mempunyai tindakan tindakan yang boleh dilaksanakan.
