Perisian perakaunan QuickBooks dapat membantu perniagaan anda mengira peratusan jumlah pendapatan atau jumlah perbelanjaan anda ke arah overhead, dengan syarat anda mengklasifikasikan perbelanjaan anda dengan betul.
Kelaskan Perbelanjaan
Untuk mencapai peratusan overhead di QuickBooks, anda mesti terlebih dahulu membezakan antara pelbagai jenis perbelanjaan, nota perniagaan perakaunan sumber Membina Nombor Anda. Overhead, yang termasuk sewa, utiliti dan kos pentadbiran, tidak boleh dikelirukan dengan kos yang berkaitan langsung dengan membuat pendapatan, seperti kos produk pembuatan untuk dijual. Yang terdahulu adalah akaun "Perbelanjaan", manakala yang terakhir harus dimasukkan dalam "Kos Barang Dijual."
Menjana Laporan Keuntungan / Rugi
Setelah akaun diklasifikasikan, jalankan laporan keuntungan dan kerugian - juga dikenali sebagai "Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan Kewangan" - dalam QuickBooks. Untuk melihat overhead sebagai peratusan pendapatan, klik tetingkap "Ubah Suai Laporan" dan pilih "% Pendapatan." Untuk melihat overhead sebagai peratusan dari jumlah perbelanjaan, tapak web QuickBooks mengatakan untuk mengklik "Menyesuaikan Laporan" dan menambahkan lajur untuk "% Row" pada tab Paparan. Di ruangan umum dana (alias overhead), lihat jumlah perbelanjaan. Itu akan menjadi peratusan atas jumlah perbelanjaan.