Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri mentakrifkan buruh kontrak mengikut sejauh mana pengendalian yang anda miliki atas buruh pekerja, bukan pada berapa banyak atau kapan pekerja dibayar. IRS melihat perbezaan besar antara pekerja dan pekerja kontrak, terutamanya dalam laporan dan keperluan upah. Ini menjadikan borang cukai yang anda serahkan kepada IRS penting untuk melindungi kedua-dua perniagaan dan pekerja kontrak anda.
Sebelum memulakan kerja
Anda mempunyai tanggungjawab untuk meminta dan mengekalkan borang W-9 - Permintaan untuk Pengenalan Nombor Penswastaan dan Pensijilan - dari kontraktor. Bagaimanapun, anda tidak perlu menghantar borang ini ke IRS. Sebaliknya, gunakan maklumat untuk mengesahkan bahawa kontraktor mempunyai nombor pengenalan pembayar cukai dan mengisi borang akhir tahun.
Borang akhir tahun
Laporan Borang 1099 dibayar kepada kontraktor. Isi dan hantar Borang 1099 MISC kepada IRS, kepada agensi cukai negeri yang sesuai dan kepada setiap buruh kontrak yang anda bayar $ 600 atau lebih pada tahun kalendar. IRS mendapat salinan A, agensi cukai negeri mendapat salinan 1 dan kakitangan kontrak mendapatkan salinan yang tinggal. Peraturan IRS untuk tahun 2014 mengatakan kakitangan kontrak mesti menerima 1099 pada 2 Feb tahun baru. Walau bagaimanapun, anda mempunyai sehingga 2 Mac atau 31 Mac untuk menghantar borang ini ke IRS, bergantung kepada sama ada anda memfailkan melalui pos atau secara elektronik.