Mesyuarat kakitangan, manakala yang berharga untuk produktiviti syarikat, boleh ditakuti oleh semua orang yang terlibat. Mengikut artikel dalam Majalah Biodiesel, "pekerja yang bahagia dan produktif dapat meningkatkan pendapatan syarikat," jadi mengapa tidak membuat usaha untuk membuat pertemuan ini menyenangkan? Dengan hanya beberapa langkah, mesyuarat kakitangan boleh pergi dari kewajiban terperanjat ke puncak yang dijangka pada hari pekerja anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Makanan
-
Hadiah kecil
Namakan. Sama ada mesyuarat kakitangan anda mingguan atau bulanan, hantar e-mel hari sebelumnya dengan agenda dan tajuk mesyuarat. Judul itu boleh menjadi berkaitan dengan percutian bergantung pada masa tahun, boleh merujuk kepada jenaka antar-jabatan atau menetapkan tema yang keseluruhannya mengikuti. Ia menjadikan mesyuarat berasa lebih menyerupai acara, dan bukannya pertemuan yang berlebihan yang diperlukan untuk hadir.
Termasuk mainan. Mainan ini boleh menjadi sesuatu yang melonggarkan semua orang semasa masih mempromosikan produktiviti. Contohnya, bola memerah tekanan boleh menunggu di kerusi setiap orang atau cawan terlindung dengan kopi segar yang dibancuh dan siap dibuang. Orang seperti hadiah.
Jangan ambil terlalu serius. Terutama jika anda menjalankan mesyuarat, izinkan bilik untuk beberapa lelucon dan mainkan. Permainan ini tidak sepatutnya berlebihan atau mengganggu, tetapi orang mahu merasa seperti diri mereka sendiri dan menghargai seorang penyelia yang boleh dikaitkan dengannya. Oleh pemimpin yang melepaskan sedikit, ia memberi kebenaran kepada orang lain untuk melakukan perkara yang sama.
Menyediakan makanan. Menyelaras makanan pada masa hari. Jika anda mempunyai mesyuarat kakitangan pagi, bawa donat, burritos sarapan atau bagel. Cuba pertimbangkan orang-orang pada kakitangan anda dengan alergi. Makanan juga boleh menjadi tanggungjawab kakitangan jika mereka ingin mencubanya. Satu jadual boleh dibuat dan dua orang setiap minggu atau bulan boleh memilih dan membawa makanan.
Campurkan dalam masa sosial. Mulakan mesyuarat 10 minit lebih awal dan biarkan makanan dan mainan berfungsi ajaib semasa orang bercakap dan bersosial. Ini juga mendapat otak mereka sebelum mesyuarat bermula dan memberi insentif kepada mereka untuk tepat pada waktunya.
