Mesyuarat kakitangan tidak perlu menjadi perhimpunan yang membosankan atau membosankan orang yang mereka biasanya berada di beberapa tempat kerja. Dengan beberapa preplanning dan usaha, anda boleh membuat keseronokan mesyuarat kakitangan untuk para peserta dan juga produktif untuk pasukan. Dapatkan permulaan dengan permainan peluncur ais, dan rasakan kegembiraan dalam pertemuan dengan cara inventif yang berbeza untuk menyampaikan kandungan mesyuarat dan rehat yang menyegarkan kecil di antara.
Pembukaan
Mulakan mesyuarat dengan sesuatu yang ringan. Minta peserta untuk berkongsi jenaka dengan orang lain di dalam bilik. Minta orang lain untuk mengundi jenaka. Sediakan setiap orang di dalam bilik. Anugerah orang yang jenakanya menerima undi yang paling banyak.
Memecahkan Ais
Pertimbangkan untuk melaksanakan permainan pemecah permulaan ini untuk membolehkan para peserta berehat dan mengenali satu sama lain sekiranya mereka baru. Sepasang peserta, dan masukkan mereka ke posisi belakang. Biarkan mereka mengadakan perbualan. Apabila mereka menyelesaikan perbualan, mereka duduk bersemuka dan mempunyai perbualan yang sama. Peserta harus membincangkan bagaimana perasaan mereka dengan setiap jenis perbualan. Yang lebih baik dan mengapa? Mintalah mereka menulis penemuan mereka dan membincangkannya dalam mesyuarat. Di samping bersenang-senang, aktiviti ini dapat mengejutkan para peserta kerana mereka dapat mengetahui aspek komunikasi yang berbeza.
Melibatkan Presentasi
Gunakan kaedah yang berbeza untuk membentangkan kandungan mesyuarat. Sebagai contoh, katakan tujuan mesyuarat anda adalah untuk memberitahu peserta tentang dasar dan latihan baru yang akan anda perkenalkan. Menyampaikan kandungan dalam bentuk persembahan lisan atau visual atau apa sahaja medium yang anda pilih. Selepas anda menyiapkan persembahan, mintalah peserta untuk membentuk kumpulan lima hingga lapan orang. Tentukan mereka dengan tugas membangunkan lagu, lagu, tarian atau apa-apa aktiviti lain untuk menjelaskan sorotan mesyuarat.
Kaedah persembahan lain yang anda boleh pertimbangkan ialah menggunakan poster di dinding bilik. Poster perlu mengemukakan masalah yang sedang anda hantarkan mesyuarat anda. Mereka boleh bertanya, "Bagaimanakah kami dapat meningkatkan perkhidmatan pelanggan kami?" atau "Apakah saluran yang berbeza untuk menjangkau pelanggan?" Peserta perlu berjalan di sekitar bilik, membaca masalah dan tampil dengan penyelesaian yang mungkin. Mereka harus menulis idea mereka pada notepad pelekat dan melekat pada poster di bawah soalan. Selepas sesi brainstorming berakhir, pergi ke bilik dengan pasukan anda membaca setiap penyelesaian dan menilai kemungkinan setiap cadangan melalui perbincangan.
Beri Mereka Cuti
Izinkan mana-mana peserta untuk memanggil berehat semasa mesyuarat untuk melawat tandas, meregangkan dirinya atau mempunyai makanan. Tetapkan penggera selama 15 minit atau lebih, dan mulakan semula mesyuarat selepas masa ditetapkan. Mulakan mesyuarat dengan ringkasan sesi terakhir.
