Mesyuarat kakitangan tidak sepatutnya menjadi masa untuk pasukan anda. Sebaliknya, cubalah untuk mewujudkan satu mesyuarat positif yang memberitahu kakitangan dan membuat mereka berasa sebahagian daripada pasukan. Memulakan mesyuarat kakitangan anda dengan nota positif boleh menetapkan nada untuk keseluruhan mesyuarat. Ini amat penting jika anda mempunyai berita buruk untuk menghantar atau menggunakan waktu mesyuarat di luar waktu perniagaan biasa pekerja. Menggunakan beberapa teknik untuk membuka mesyuarat kakitangan anda secara positif akan meningkatkan semangat pasukan anda.
Senyum dan terima kasih kepada kakitangan anda kerana menghadiri mesyuarat. Menjaga senyuman di wajah anda akan membantu mencerahkan suasana dan penyampaian maklumat anda. Malah mereka yang menghadiri melalui panggilan persidangan boleh "mendengar" senyuman dalam suara anda. Berjalan dengan ungkapan kosong, berkeringat atau mengerang tidak akan membantu kakitangan anda berasa baik untuk memiliki anda sebagai pemimpin mereka.
Bawa makanan ke mesyuarat. Sederhana seperti bunyi, orang memberi respons kepada makanan dan makanan kecil. Anda mungkin mahu membakar kue, membawa bagel untuk mesyuarat sarapan pagi atau membeli makan tengah hari untuk kakitangan anda jika anda mengadakan mesyuarat kakitangan pada waktu makan tengah hari. Pasukan anda akan menghargai isyarat ini, dan memberi peluang untuk beralih sebelum memulakan.
Merancang aktiviti pemecah ais. Icebreakers sering digunakan dalam kelas latihan dan mesyuarat lain untuk meringankan mood dan membuat orang selesa. Aktiviti-aktiviti ini boleh menjadi asas seperti meminta semua orang menamakan sesuatu yang unik tentang dirinya bahawa rakan sekerjanya tidak akan disangka.
Menyampaikan berita positif mengenai syarikat anda dan bagaimana ia mempengaruhi jabatan anda. Mulakan pertemuan dengan satu maklumat utama yang berkaitan dengan pasukan anda. Jika syarikat anda berfungsi dengan baik, bagikan statistik dengan kakitangan anda. Memberi maklumat mengenai klien baru, penyerahan, promosi dan barang menarik yang lain sebelum membincangkan berita yang negatif atau sukar untuk berkomunikasi.
Mengakui pekerjaan dengan baik dan memperlihatkan pekerja tersebut dengan prestasi cemerlang. Serlahkan mengapa pekerja ini mendapat pengiktirafan dan menetapkan model untuk jabatan. Pekerja menghargai pujian orang ramai. Perasaan ini akan berterusan melepasi mesyuarat kakitangan dan menggalakkan orang lain bekerja untuk pengakuan pada mesyuarat kakitangan yang akan datang.
