Membayar stubs digunakan untuk mendokumenkan pendapatan pekerja dan membantu melaporkan dengan tepat kepada pihak berkuasa cukai. Sebagai majikan, anda mesti membekalkan pekerja anda dengan stub gaji untuk setiap gaji yang mereka terima.
Apabila anda menjalankan perniagaan kecil, melakukan gaji boleh memakan masa. Menggunakan perkhidmatan untuk membantu anda menjalankan pembayaran boleh membuat proses lebih efisien dan kurang menyakitkan. Automatic Data Processing Inc. (ADP) adalah satu platform berasaskan awan yang anda boleh gunakan untuk membantu menjejaki senarai gaji.
Perkhidmatan Payroll ADP
ADP mempunyai perkhidmatan gaji khusus yang ditujukan kepada pemilik perniagaan kecil sehingga 49 pekerja. Melalui perkhidmatan gaji ADP, anda boleh memasukkan gaji mingguan anda secara elektronik dan ADP akan:
- Hitung pendapatan pekerja untuk tempoh bayar dan terkini.
- Hitung cukai gaji dan bayarnya untuk anda.
- Lengkapkan deposit langsung untuk pekerja anda.
- Menyerahkan gaji bercetak kepada anda.
- Memberi anda pelbagai laporan gaji suku tahunan dan tahunan.
Perkhidmatan gaji kecil perniagaan ADP juga menyediakan sokongan Sumber Manusia (HR) untuk membantu memastikan anda mematuhi peraturan negeri dan persekutuan.
ADP menawarkan beberapa tahap perkhidmatan gaji kepada perniagaan kecil. Bergantung pada perkhidmatan ADP yang anda mendaftar masuk, anda juga boleh membayar pekerja anda menggunakan kad debit prabayar yang boleh dipinda, menguruskan sebarang tuntutan insurans pengangguran negeri dan meningkatkan sokongan HR.
Maklumat Termasuk pada Pay Stub
Setiap gaji yang dihantar kepada pekerja perlu mempunyai stub gaji. Sekiranya gaji pekerja secara automatik didepositkan ke akaun mereka melalui deposit langsung, mereka masih perlu menerima stub gaji untuk tujuan cukai.
Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) menghendaki majikan menahan cukai pendapatan dan pekerjaan bagi pihak pekerja sepenuh masa, mereka yang bergaji. Sekiranya pekerja adalah pekerja kontrak atau bebas, majikan tidak perlu menahan cukai dan pekerja bertanggungjawab membayarnya terus kepada IRS.
Untuk membuat proses pembayaran upah dan penangguhan yang lebih telus, membayar stok mesti memasukkan maklumat berikut:
- Berapa jam pekerja bekerja dan pada kadar apa.
- Jumlah pendapatan kasar bagi tempoh gaji tersebut, serta jumlah kumulatif untuk tahun ini.
- Potongan untuk cukai persekutuan, cukai negeri, Keselamatan Sosial, ketidakupayaan negeri dan apa-apa potongan lain seperti insurans kesihatan.
- Jumlah pendapatan bersih bagi tempoh bayar itu, serta jumlah kumulatif untuk tahun ini.
Membuat ADP Pay Stub
Proses pembuatan stub gaji melalui ADP agak mudah. Daripada melakukan pengiraan secara manual, anda memasukkan maklumat ke dalam sistem ADP dan menyelesaikan pengiraannya.
Untuk membuat rintunan bayar ADP, anda mesti mempunyai akaun ADP yang sedia ada yang disediakan dengan semua maklumat syarikat dan pekerja anda. Dalam setiap tempoh gaji, anda memasukkan maklumat julat masa pekerja anda ke dalam sistem ADP untuk menunjukkan berapa jam pekerja bekerja pada kadar yang ditetapkan.
Sebaik sahaja anda melakukan itu untuk semua pekerja anda, anda boleh memproses gaji. ADP secara automatik akan melakukan semua perhitungan, memikirkan pendapatan dan potongan untuk tempoh bayar itu.
Jika anda mencetak gaji anda sendiri melalui ADP, stub bayar cetak secara automatik dengan setiap cek. Jika anda mempunyai gaji yang dicetak oleh ADP dan dihantar kepada anda, stub gaji akan dimasukkan.
