Satu tugas adalah satu unit kerja. Skop tugas boleh terdiri daripada satu perkara yang memerlukan buruh yang minimum kepada seseorang yang memerlukan buruh yang banyak yang melibatkan sejumlah subtask untuk menyelesaikannya. Tugas umumnya berkaitan dengan matlamat dan matlamat yang khusus dan masa. Oleh itu, tugas penganjur dan pelacakan adalah penting untuk mencapai matlamat dan objektif. Dengan melakukan tugas ke kertas, atau program komputer, anda mengawal hari anda dan akhirnya matlamat dan objektif jangka pendek dan jangka panjang anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Senarai yang hendak dibuat
-
Kalendar
Pergi ke senarai tugas anda dan letakkan nilai berangka untuk setiap item berdasarkan keutamaan yang diukur. Ini memerintahkan tindakan anda dengan cara yang memberikan anda peluang terbaik untuk membuat kesan paling dalam perjalanan sepanjang hari. Prioritkan tugas dengan menentukan pentingnya setiap tugas untuk matlamat dan objektif anda. Sesetengah tugas akan datang dengan rasa semulajadi yang mendesak, sementara yang lain mungkin memberi anda jeda untuk menilai sama ada mereka mempunyai kepentingan yang nyata sama sekali.
Anggarkan keperluan masa untuk melaksanakan setiap tugas. Letakkan julat masa yang menetapkan peruntukan masa minimum dan maksimum untuk melaksanakan setiap tugas. Jumlah masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas mungkin memberi kesan keutamaannya pada hari itu. Sebagai contoh, kerja mudah yang mengambil masa lima minit untuk menyelesaikan mungkin mengambil keutamaan ke atas tugas dengan lebih penting lagi yang memerlukan tiga hingga lima jam untuk diselesaikan. Tugas-tugas yang memerlukan tempoh masa yang lebih lama untuk diselesaikan akan secara semula jadi perlu dilaraskan sepanjang tempoh masa yang lebih lama.
Tetapkan tarikh akhir untuk setiap tugas. Deadlines memusatkan perhatian anda dan menggalakkan pematuhan anda. Sesetengah tugas akan mempunyai tarikh akhir yang ditetapkan oleh pihak luar seperti yang ditubuhkan oleh pelanggan atau institusi luar. Tugas lain akan mengharuskan anda menubuhkan tarikh akhir. Ini akan dibentuk oleh faktor-faktor seperti jumlah masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan sama ada buruh yang lain diperlukan untuk menyelesaikan tugas itu. Selain itu, apabila menugaskan tugasan tugas, ia membantu untuk menghantar permintaan dengan tarikh akhir yang sedikit lebih awal daripada tarikh akhir anda sendiri untuk tugas itu.
Tugas jadual. Ini melibatkan membuat keputusan bagaimana mengatur tugas dan aktiviti pada kalendar anda. Pertimbangkan hubungan semula jadi di antara tugas semasa menjadualkannya. Anda akan mendapat kecekapan yang paling tinggi dengan menggabungkan tugas yang serupa bersama - contohnya, menyempurnakan invois untuk projek yang berbeza pada satu masa yang ditetapkan. Juga, pertimbangkan puncak tenaga peribadi anda sepanjang hari ketika tugas-tugas penjadualan. Jika kekuatan mental anda meningkat pada waktu pagi, jadwal tugas yang memerlukan perhatian mental yang optimum pada masa itu. Sekiranya tenaga anda menurun pada pukul 3 petang, ini mungkin masa terbaik untuk jadual kerja mudah.
Jadilah fleksibel. Anda boleh memberi keutamaan, menetapkan tarikh akhir dan jadual tugas dengan cara yang menjadikan penggunaan paling berkesan masa anda, hanya untuk mendapatkan panggilan dari seseorang yang senarai urgensi sendiri menuntut masa dan perhatian anda. Jangan biarkan ini menggagalkan usaha anda. Teknik pengurusan masa termasuk pemfaktoran dalam masa flex dalam jadual harian anda. Selain itu, jika pilihan yang sesuai, menetapkan tempoh masa tertentu sebagai "masa bebas gangguan" untuk tugas yang memerlukan tahap penumpuan yang tinggi.
Jejaki dan tandakan kemajuan anda. Membangun carta aliran visual atau graf senarai tugas anda yang menyusun aktiviti. Membangun carta aliran aktiviti individu untuk tugas utama yang termasuk siri subtask. Semasa anda menyelesaikan tugas dan subtask, silang mereka keluar daripada senarai anda. Pada akhir setiap hari dan hujung setiap minggu kerja, semak kemajuan anda dan menyusun semula tugas anda dengan senarai dan carta baru untuk hari baru dan minggu baru.
Petua
-
Tentukan sama ada anda mempunyai sumber yang mencukupi untuk menyelesaikan tugas. Kualiti kerja biasanya lebih penting daripada memenuhi tarikh akhir.
