Cara Menulis Pelan Perhubungan Awam. Rancangan perhubungan awam menentukan objektif usaha oleh syarikat untuk mencapai matlamat tertentu. Apabila anda menulis rencana perhubungan awam, anda harus terlebih dahulu memilih penonton yang anda ingin berkongsi maklumat. Anda kemudian perlu mencari cara terbaik untuk menyampaikan maklumat itu, sama ada siaran akhbar, tempat televisyen atau saluran lain. Dengan menentukan tujuan anda dan memelihara rancangan anda selaras, anda akan mencapai hasil yang luar biasa.
Tentukan mengapa anda (atau pelanggan anda) memerlukan rancangan perhubungan awam. Adakah anda ingin membangunkan pengiktirafan nama syarikat atau mengumumkan produk baru? Mungkin organisasi anda menerima akhbar yang baik atau buruk pada kebelakangan ini, yang membentangkan anda dengan isu untuk ditangani.
Tentukan apa yang akan anda lakukan dengan pelan sebaik sahaja anda menulisnya. Tentukan mesej rancangan itu dan kepada siapa anda ingin mengarahkan mesej tersebut. Tentukan bagaimana anda akan mendapat mesej tersebut kepada khalayak sasaran anda, seperti kempen e-mel, siaran akhbar, surat besar atau iklan iklan tertumpu.
Tulis pelan dengan ayat-ayat yang jelas dan ringkas dan tiada taip taip. Sama ada anda akan menyimpan pelan PR itu kepada diri sendiri, menyebarkannya kepada 50 pekerja anda atau menyediakan rancangan perhubungan awam untuk syarikat lain sama sekali, ia mestilah dokumen yang berpandangan profesional.
Buat jadual untuk melaksanakan pelan. Harga pelbagai media dan tentukan beberapa jalan yang berpatutan di mana anda boleh mendapatkan mesej anda di luar sana. Terdapat tiga pertimbangan utama apabila memilih media; ia mesti kos efektif, konsisten dan menyediakan perkhidmatan pelanggan yang lebih baik.
Jejak keputusan rancangan itu. Apabila memilih pelbagai sumber untuk membantu anda keluar perkataan, buat sesuatu untuk menjejaki hasil usaha anda. Kemudian, selepas setiap kempen anda dapat menilai hasilnya. Sekiranya semakan, anda mendapati bahawa anda tidak mencapai pelan anda seperti yang ditulis, pertimbangkan untuk mengubahnya untuk kejayaan masa depan.
Petua
-
Tidak kira saiz kakitangan anda, walaupun hanya anda, mempunyai sesi brainstorming dan tampil dengan idea-idea bagaimana syarikat anda adalah satu-of-a-kind atau apa perkhidmatan yang disediakannya yang tidak ada orang lain. Daging pelan perhubungan awam mendapat kata-kata tentang "apa yang istimewa tentang awak."
