Kitaran perakaunan merujuk kepada keseluruhan proses mengambil rakaman transaksi dan menggunakan rakaman tersebut untuk membuat pelbagai penyata kewangan dan rekod rasmi urus niaga dalam tempoh rakaman tertentu.
Rekod Jurnal Rekod Daripada Urus Niaga
Permulaan kitaran perakaunan melibatkan pemindahan rakaman transaksi ke entri jurnal. Ini memerlukan penyenaraian jualan dan pembelian - antara transaksi lain - sebagai debit dan kredit.
Post Journal Entries kepada Lejar Besar
Sebaik sahaja urus niaga direkodkan sebagai penyertaan jurnal, mereka boleh diposkan ke lejar am. Adalah penting bahawa semua penyertaan dicatat dalam buku besar supaya perakaunan yang lengkap dan tepat dapat dibuat.
Sediakan Baki Percubaan Tidak Selaras
Baki percubaan tidak disesuaikan adalah rakaman yang dibuat sebelum penyesuaian penyesuaian telah dibuat. Dengan debit di lajur kiri dan kredit di sebelah kanan, akauntan akan menambah semua debit dan kredit dan pastikan jumlahnya sama. Jika mereka tidak sama, ralat telah dibuat.
Laraskan Akaun
Melaraskan akaun merujuk kepada membuat penyesuaian penyertaan dalam lejar untuk menjelaskan perbelanjaan atau pendapatan yang berlaku untuk suatu tempoh tertentu. Terdapat dua jenis pelarasan umum. Perbelanjaan rekod akruan atau hasil sebelum urus niaga sebenarnya berlaku, dan penangguhan menunda rekod transaksi.
Sediakan Baki Percubaan Diselaraskan
Sebaik sahaja pelarasan telah dibuat, imbangan percubaan yang diselaraskan boleh disediakan dengan cara yang sama baki percubaan unadjusted disediakan, memastikan jumlah debit sama jumlah kredit.
Sediakan Penyata Kewangan
Dengan menggunakan baki percubaan yang diselaraskan, akauntan seterusnya akan menyediakan penyata kewangan. Penyata kewangan ini merangkumi penyata pendapatan, kunci kira-kira, penyata pendapatan tertahan dan penyata aliran tunai.
Tutup Akaun Sementara
Akaun sementara termasuk pendapatan, perbelanjaan, keuntungan dan kerugian. Ini hendaklah ditutup selepas penyata kewangan telah disediakan. Baki dipindahkan ke pendapatan tertahan ke atas penyata kewangan.
Sediakan Baki Percubaan Selepas Penutup
Pada ketika ini, akauntan akan menyediakan baki percubaan pasca penutupan. Ini disediakan dengan cara yang sama seperti baki percubaan lain kecuali semua akaun sementara telah ditutup, hanya meninggalkan akaun tetap.
