Buat surat kepalanya yang profesional dengan menaipnya sendiri dalam program pemprosesan perkataan. Jika diformat dengan betul dan dicetak pada kertas yang berkualiti, ia akan kelihatan seperti surat peribadi tersuai dan profesional yang dicetak. Daripada memerintahkan beratus-ratus atau beribu-ribu halaman, anda boleh mencetak hanya apa yang anda perlukan apabila anda menulis surat. Anda juga boleh pra-mencetak jumlah huruf berwarna yang minimum, untuk digunakan kemudian ketika mencetak huruf pada pencetak hitam dan putih.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer dengan pemproses perkataan
-
Mesin pencetak
-
Kertas salinan berkualiti
Tentukan antara warna dan hitam dan putih. Jika anda menambah fon berwarna atau karya seni ke kepala surat anda, anda perlu menggunakan pencetak warna. Pencetak pejabat yang menawarkan percetakan kelajuan dan berpatutan mungkin semata-mata hitam dan putih. Jika anda menambah warna pada kepala surat anda dan merancang untuk mencetak kepala surat dengan huruf itu, anda sama ada perlu menggunakan pencetak warna atau merancang kepala surat yang mencetak dengan baik sama ada hitam dan putih atau warna.
Tambah logo perniagaan anda ke kepala surat. Untuk melakukan ini, anda perlu mengimbas logo terlebih dahulu untuk membuat fail imej digital pada komputer anda, yang boleh dimasukkan ke dalam dokumen anda. Sekiranya anda mempunyai surat anda yang direka secara profesional, anda mungkin mempunyai imej digital pada cakera. Jika anda tidak mempunyai pengimbas, banyak kedai bekalan pejabat menawarkan perkhidmatan imbasan.
Tetapkan margin antara ¼ inci hingga ½ inci dari atas kertas. Pencetak berbeza mengikut seberapa dekat dengan kelebihan kertas yang mereka boleh cetak, dan anda perlu membuat penyelarasan mengikut keupayaan pencetak anda.
Pilih gaya font untuk kepala surat anda. Jika anda menggunakan logo, fon perlu melengkapkan dan tidak mengalihkan perhatian dari karya seni. Gaya font harus mencerminkan penghantar. Sekiranya kepala surat adalah untuk peguam, fon perlu mencari profesional dan mudah dibaca. Anda boleh memilih fon yang menyeronokkan dan primitif untuk mainan mainan. Pastikan ia mudah dan mudah di mata.
Sertakan nama penghantar atau perniagaan, bersama-sama dengan alamat surat dan nombor telefon. Maklumat tambahan juga mungkin ditambah, seperti alamat fizikal, nombor telefon faks, e-mel dan alamat web. Secara tradisi baris pertama kepala surat adalah nama perniagaan atau orang, yang kedua adalah alamat surat dan baris ketiga adalah nombor telefon.
Format fon. Nama perniagaan (atau orang jika kepunyaan surat peribadi) mestilah dalam font yang lebih besar daripada baki kepala surat. Barisan teks ini mungkin juga berani, italik atau kedua-duanya.
Selaraskan kepala surat. Huruf huruf tradisional berpusat pada halaman. Bergantung pada bentuknya, logo itu mungkin diletakkan di bahagian atas kepala surat, atau memerah ke satu sisi.
Ubah saiz logo jika perlu, muat ke kepala surat. Jika bentuk atau reka bentuk logo tidak melengkapi kepala surat, alih keluar karya seni dari dokumen itu. Sekiranya logo tidak digunakan, nama perniagaan itu mungkin dalam fon unik, manakala baki teks diketik dengan mudah untuk membaca fon asas.
Simpan dokumen sebagai templat yang akan digunakan semasa menulis huruf.
Petua
-
Jika logo termasuk nama perniagaan, menghapus baris teks dengan nama perniagaan. Jika logo berwarna, dan anda mahu hitam dan putih, gunakan program seperti PhotoShop, untuk menukar imej ke hitam dan putih.
Amaran
Mencetak kepala huruf penuh pada pencetak hitam dan putih akan menghasilkan hasil yang lebih rendah. Beberapa fon rumit akan mencetak pada semua pencetak, dan pencetak boleh menggantikan font lain.
