Perisian QuickBooks tidak menggunakan surat kepala; Walau bagaimanapun, anda boleh menyesuaikan invois anda, kenyataan dan bentuk lain untuk menyesuaikan kepala surat syarikat anda. Untuk memindahkan huruf dari program pemproses kata lain seperti Microsoft Word, anda perlu membuat fail gambar reka bentuk yang sedia ada. Kemudian, anda boleh menggunakan pilihan Penyesuaian Tambahan dalam Pereka Layout QuickBooks untuk menyesuaikan template untuk keperluan khusus anda.
Simpan Letterhead sebagai Imej
Buka Microsoft Paint dan dokumen surat.
Tekan butang "Cetak Skrin" pada papan kekunci anda. Butang ini terletak di atas butang "Backspace" dan boleh disingkat ke "Prt Scr."
Klik dokumen Cat kosong dan tekan "Ctrl + V" untuk menampal gambar dalam tetingkap Cat.
Ambil sudut kiri atas kepala surat dengan menggunakan alat Pilih dalam Cat dan seret kotak di seluruh kepala surat.
Klik kanan kepala surat, pilih "Salin Kepada" dan kemudian simpan gambar ke lokasi yang sesuai.
Sesuaikan Templat
Buka QuickBooks, klik menu "Senarai" di bahagian atas skrin dan pilih "Templat."
Klik dua kali templat yang ingin anda sesuaikan dan letakkan tanda semak dalam kotak "Gunakan Logo". Klik "Pilih Logo" dan pilih fail imej yang mengandungi surat anda.
Nyahtanda mana-mana kotak berkenaan dengan apa-apa maklumat yang terkandung dalam surat anda.
Klik butang "Pereka Tata Letak" dan seret tepi kepala surat untuk meletakkan semula jika perlu.
Klik "OK," kemudian "OK" sekali lagi untuk menyimpan templat baharu.