Kelab booster adalah aset untuk sekolah dan masyarakat, tetapi mereka mengambil dedikasi dan kerja keras yang kadang-kadang nampaknya tidak dihargai. Bermula dengan pelan yang mantap, para ahli dan sukarelawan akan terus memberi tumpuan kepada kebaikan organisasi yang mereka sertai. Mengurus maklumat perundangan dan organisasi mesti dilakukan sebelum kelab penggalak dapat berjaya.
Menyediakan Kelab Penggalakkan
Kelab-kelab peminat yang ingin memasuki kontrak untuk barangan dan perkhidmatan harus dimasukkan. Kelab yang tidak diperbadankan boleh meninggalkan ahli dan sukarelawan terbuka kepada liabiliti peribadi untuk tindakan kelab. Kebanyakan negeri menyediakan borang penubuhan di laman web mereka. Mereka yang tidak pasti bagaimana untuk melengkapkan borang penggabungan mungkin ingin menyewa paralegal atau mendapatkan bantuan daripada organisasi, seperti Parent Booster USA, yang membantu dalam aktiviti kelab penggalak. Selepas dimasukkan, kelab booster harus membuat draf undang-undang dan membuatnya diteliti oleh seorang peguam. Negara mempunyai peraturan yang berlainan untuk undang-undang. Akhir sekali, memohon kepada IRS untuk status pengecualian cukai.
Menguruskan Wang
Sukan dan organisasi lain bergantung pada dana dari kelab booster untuk menjadikan pendidikan mereka sebagai ganjaran yang mungkin, oleh itu menguruskan wang adalah aspek yang sangat penting dalam kelab penggalak. Langkah pertama ialah menubuhkan dasar kewangan untuk melindungi organisasi, penderma dan orang yang mengendalikan wang tersebut. Kelab ini bertanggungjawab kepada IRS. Ia menuntut bahawa semua dana yang dibangkitkan digunakan untuk benefisiari kelab, organisasi untuk siapa ia dianjurkan. Kelab tidak digalakkan oleh IRS daripada menggunakan akaun pengumpulan dana individu; jika ia berbuat demikian, akaun itu perlu disemak secara sah.
Ahli Penganjur
Pilih pegawai - presiden, setiausaha, bendahari, dan sebagainya - secepat mungkin. Tentukan apa keutamaan klub penggalak yang akan menjadi, membuat belanjawan untuk aktiviti tahun ini dan tentukan apa matlamat pendapatan kelab untuk setiap pengumpulan dana atau aktiviti lain. Matlamatnya hendaklah termasuk anggaran terperinci semua kos yang diperlukan untuk menjalankan aktiviti tersebut. Peristiwa-peristiwa yang dirancang perlu mempunyai jumlah ahli jawatankuasa yang mencukupi dan seorang pengerusi yang berdedikasi kepada jawatankuasa tunggal, yang menjamin kejayaan dalam projek.
