Pelan projek kadang kala dikelirukan dengan jadual projek. Menurut Badan Pengurusan Projek Pengetahuan (PMBOK), jadual projek adalah salah satu daripada beberapa komponen pelan pengurusan projek keseluruhan. Pelan membantu pasukan projek mencapai matlamat projek dengan menerangkan tugas yang perlu mereka lakukan. Pada asasnya, pelan projek yang lengkap disusun kerja yang diperlukan, masa yang diperlukan untuk menyelesaikan kerja, sumber yang ditugaskan untuk melakukan kerja dan kos projek.
Pelan Pengurusan Skop
Mengurus skop projek termasuk mengenal pasti proses, jangkaan dan jangkaan pihak berkepentingan yang terlibat dalam menyelesaikan projek. Komponen pengurusan skop pelan projek tersebut menyenaraikan kriteria kejayaan projek, termasuk hasil dan produk kerja, dan menentukan apa dan tidak termasuk dalam projek.
Jadual projek
Sebagai sebahagian daripada membuat jadual projek, pengurus projek mengenal pasti tugas yang terlibat dalam melaksanakan projek, serta sumber dan usaha yang diperlukan untuk kerja. Pengurus projek menangkap item ini dalam struktur pecahan kerja projek (WBS), yang memberi makan kepada jadual keseluruhan projek. Jadual projek meletakkan tarikh kepada tugas-tugas yang dikenalpasti dan membuat garis masa untuk projek.
Rancangan Pengurusan Kos
Pelan pengurusan kos menggambarkan pendekatan untuk mengurus dan mengawal kos sepanjang proses pengurusan projek. Ia juga mengenal pasti orang yang bertanggungjawab untuk menguruskan kos (biasanya pengurus projek), dan pihak berkepentingan dengan pihak berkuasa untuk meluluskan perubahan pada projek dan anggarannya. Pelan pengurusan kos menentukan format, piawaian dan kekerapan untuk pengukuran dan pelaporan kos.
Pelan Pengurusan Kualiti
Pelan pengurusan kualiti mendokumenkan bagaimana pasukan pengurusan projek akan melaksanakan dan menilai operasi kawalan kualiti dan kawalan kualitinya. Khususnya, bahagian pelan projek ini menggambarkan struktur dasar dan prosedur jaminan kualiti projek, bidang aplikasi, peranan projek, tanggungjawab dan pihak berkuasa.
Pelan Penambahbaikan Proses
Tujuan pelan peningkatan proses adalah untuk menganalisis dan menerangkan langkah-langkah yang terlibat dalam mengenal pasti aktiviti yang berkaitan dengan projek yang tidak produktif. Matlamat pelan peningkatan proses adalah untuk meningkatkan nilai keseluruhan perniagaan projek. Ia merangkumi penerangan matlamat, aktiviti dan tanggungjawab yang terlibat dalam melaksanakan pelan peningkatan proses, serta manfaat yang akan direalisasikan oleh projek.
Pelan Kakitangan
Pelan kakitangan projek menggambarkan keperluan sumber projek, serta kapan dan bagaimana organisasi terlibat dalam melaksanakan projek itu akan memenuhi keperluan sumber manusia projek.
Rancangan Komunikasi Projek
Pelan komunikasi adalah penting kerana ia memberitahu pihak berkepentingan apabila mereka boleh mengharapkan komunikasi mengenai projek itu, yang akan memberi mereka maklumat dan dalam format apa. Pelan pengurusan komunikasi mentakrifkan keperluan komunikasi projek dan menetapkan harapan dengan pihak berkepentingan projek berbanding laporan projek. Ia menerangkan pelbagai format pengurus projek dan pasukan projek akan menggunakan untuk menyampaikan maklumat yang berkaitan dengan projek.
Pelan Mitigasi Risiko
Komponen pengurusan risiko pelan projek menerangkan pendekatan untuk mengenal pasti, mengurangkan dan menyelesaikan risiko projek. Apabila projek berlangsung, pengurus projek menambah risiko yang dikenal pasti kepada pelan pengurusan risiko, dan melaporkan risiko kesan yang tinggi melalui pendekatan yang dijelaskan dalam rancangan komunikasi projek.
Pelan Perolehan
Pelan perolehan mendefinisikan bagaimana pengurus projek akan menguruskan pemerolehan dan pembelian aktiviti dan tugas yang berkaitan. Pelan perolehan amat penting apabila bekerja dengan pembekal pihak ketiga, kerana ia mentakrifkan sumber yang bertanggungjawab untuk membangunkan dokumentasi perolehan, seperti permintaan untuk cadangan (RFP), dan bagaimana projek itu akan menguruskan kesesuaian dengan terma kontrak penutupan pasca kontrak.
