Jika seseorang menghantar dokumen yang rumit seperti cadangan geran atau laporan, ia sering tiba dengan surat pengantar. Ini adalah surat ringkas yang menjelaskan apa dokumen itu, dan mengapa anda mendapat satu salinan. Ringkasan eksekutif dalam laporan atau cadangan menggabungkan dokumen itu kepada beberapa perenggan; memo atau surat transmisi meletakkan laporan dalam konteks. Mereka juga digunakan untuk sijil stok surat selepas penggabungan.
Petua
-
Surat penyebaran adalah surat pendek yang mengiringi dokumen lain. Ia memberitahu anda apa dokumen itu dan mengapa ia tiba di peti mel anda.
Menggunakan Surat Pengiriman
Laporan dan cadangan sering datang dengan ringkasan eksekutif. Ini merangkumi dokumen dalam beberapa perenggan supaya seorang eksekutif yang sibuk dapat memperoleh inti dari laporan itu. Mesej surat penghantaran jauh lebih mudah: Berikut adalah dokumen. Ini adalah apa yang berlaku. Itulah sebabnya saya menghantarnya kepada anda. Anda tidak meringkaskan kandungan dokumen, anda hanya menentukan apa yang mereka ada. Anda juga menyediakan maklumat hubungan sekiranya penerima mempunyai soalan.
Jika terdapat isu-isu tertentu, seperti laporan yang tidak mencapai kesimpulan yang diharapkan, anda boleh menyebutnya dalam surat penyebaran. Anda tidak perlu pergi ke banyak detail, walaupun - memo penghantaran harus ringkas. Anda boleh mencari templat transmittal dalam talian untuk membantu anda menuliskannya.
Sijil Stok Surat
Surat penyaluran memainkan peranan besar, kadang-kadang kontroversial dalam penggabungan korporat. Apabila penggabungan berlaku, syarikat baru mengambil semula stok lama dan menerbitkan semula stok di firma baru. Sekiranya pelabur memiliki sijil saham salinan keras, peguam syarikat menghantar surat pengangkut meminta pelabur menandatangani surat dan menghantar sijil kembali. Walaupun tidak ada sijil kertas, syarikat boleh meminta para pemegang saham menandatangani memo penghantaran sebelum menerima bayaran untuk saham mereka di syarikat lama.
Apa yang membuatnya kontroversial adalah bahawa peguam korporat kadang-kadang memasukkan bahasa ke dalam surat yang mengharamkan penandatangan daripada menyaman. Pemegang saham yang tidak menyokong penggabungan atau pembelian - mereka tidak fikir harga saham cukup baik, misalnya - kadang-kadang menyaman syarikat. Surat itu mengatakan mereka sama ada menyerah hak itu atau mereka tidak menerima bayaran untuk saham mereka.
Keputusan Mahkamah 2014 memutuskan terhadap perbadanan itu dalam satu saman pemegang saham. Keputusan itu berkata pemegang saham berhak mendapatkan wang untuk saham mereka supaya perbadanan itu tidak dapat menolak untuk membayar bukan penandatangan.Peguam dalam bidang penggabungan dan pengambilalihan telah mengembangkan pendekatan untuk mendapatkan hasil yang sama sementara tinggal dalam undang-undang.
