Bagaimana Membuat Senarai Inventori

Isi kandungan:

Anonim

Jika anda seorang pemilik perniagaan, penting untuk menyimpan senarai terkini inventori anda. Item inventori dianggap sebagai aset perniagaan, dan harus disenaraikan seperti dalam rekod kewangan anda. Anda juga memerlukan maklumat ini untuk mengira dengan tepat berapa banyak insurans yang anda perlukan dalam kes kecurian, kebakaran, banjir, atau kejadian lain yang boleh mempengaruhi inventori anda. Sekiranya kejadian berlaku, senarai inventori anda akan membantu anda apabila anda memfailkan tuntutan insurans.

Perkara yang anda perlukan

  • Komputer

  • Perisian

Tentukan jenis perisian komputer yang hendak digunakan untuk merekod dan kemas kini inventori anda. Banyak syarikat menggunakan spreadsheet Excel untuk menyenaraikan item inventori mereka.

Masukkan maklumat seperti perihalan setiap item; kuantiti item; nombor siri pada peralatan; nama pengeluar; harga pembelian; dan tarikh pembelian. Setiap jenis perniagaan akan mempunyai perkara yang berbeza untuk disertakan. Pejabat undang-undang mungkin hanya mempunyai peralatan pejabat; sebuah syarikat pembinaan boleh mempunyai dozer lembu, trak, treler dan alat; kedai runcit boleh mempunyai daftar tunai, rak, peti sejuk, pembeku dan produk makanan yang mereka jual. Kedai besar atau syarikat mungkin perlu membuat inventori setiap hari; pejabat kecil mungkin hanya perlu peralatan inventori sekali setahun. Tidak semuanya perlu di inventori. Bekalan pejabat seperti kertas, pena, dan klip kertas tidak perlu di inventori (melainkan anda mempunyai kedai bekalan pejabat). Sebagai peraturan umum, anda perlu inventori apa-apa yang anda masukkan ke dalam laporan insurans.

Sertakan salinan resit yang diimbas dari pembelian asal anda dalam rekod komputer anda.

Termasuk salinan gambar digital yang diimbas atau digital dalam inventori anda dalam rekod komputer anda. Sebagai contoh, ambil gambar komputer, mesin fotokopi, kereta, trak, barang kemas (jika anda memiliki kedai barang kemas), jentera, dll.

Simpan rekod komputer anda di lokasi yang selamat di mana kata laluan diperlukan untuk diakses. Hanya berikan kata laluan kepada orang yang anda percayai dengan maklumat ini.

Pastikan anda mempunyai beberapa salinan inventori anda di luar tapak di lokasi yang selamat. Sediakan salinan elektronik inventori anda kepada peguam, akauntan, dan ejen insurans anda.

Pertimbangkan untuk mendapatkan peti deposit keselamatan di bank anda di mana anda boleh menyimpan salinan dan salinan elektronik inventori anda.