Analisis SWOT membolehkan anda menilai kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman situasi - oleh itu, akronim. Dengan melakukan analisis SWOT, anda boleh menganalisis situasi dan mengetahui jika anda mungkin mencapai hasil yang diinginkan dan jika ia patut dicuba.
Buat empat kuadran pada sekeping kertas, atau buatkannya pada komputer anda. Label kekuatan kuadran pertama, label kuadran kedua sebagai kelemahan, kemudian peluang, dan akhirnya ancaman.
Menganalisis kekuatan pelan anda untuk kuadran kekuatan analisis SWOT anda. Tuliskan kekuatan rancangan anda. Tulis seberapa banyak yang anda boleh fikirkan. Ini akan menjadi dalaman, berkaitan dengan jenama, pelan atau produk anda.
Menganalisis kelemahan pelan anda untuk kuadran kelemahan analisis SWOT anda. Seperti kekuatan, ini akan menjadi dalaman. Tuliskan kelemahan rancangan anda. Jujurlah. Jika anda dapat mengenal pasti kelemahan anda, anda mungkin boleh mengatasinya. Untuk analisis SWOT, kekuatan dan kelemahan mungkin bertentangan, tetapi mereka tidak perlu.
Bekerja pada kuadran peluang anda. Apakah faktor luaran yang boleh menjadi peluang? Sebagai contoh, adakah anda mencipta mainan baru yang kanak-kanak akan suka, tetapi tidak ada mainan seperti itu? Itulah peluang yang hebat. Cari positif yang boleh membuat produk atau idea anda berfungsi.
Ancaman, seperti peluang, adalah luaran. Apa yang mengancam rancangan anda? Untuk berpegang pada contoh di atas, pasaran tepu dengan produk seperti anda boleh menjadi ancaman. Atau, sebuah syarikat yang lebih kuat dengan mainan yang sama dapat menimbulkan ancaman. Peta semua ini supaya anda bersedia untuk apa yang anda hadapi, dan anda boleh mengetahui bagaimana untuk mengelakkan atau mengatasi ancaman ini.
Menganalisis apa yang telah anda tulis. Selepas melengkapkan analisis SWOT, anda sepatutnya mempunyai idea yang jelas tentang negatif dan positif rancangan anda, sama ada anda boleh mengatasi negatif, dan sama ada anda mahu bergerak maju dengannya.