Faedah cukai dan liabiliti untuk menggabungkan perniagaan anda diseimbangkan oleh keperluan undang-undang yang lebih besar. Anda perlu menjalankan perniagaan anda mengikut syarat negeri dan persekutuan untuk tingkah laku korporat. Satu keperluan ialah anda mengadakan mesyuarat tahunan untuk para pemegang saham, walaupun anda satu-satunya pemilik. Anda juga perlu menyimpan rakaman minit apa yang berlaku pada mesyuarat.
Simpan Ia Mudah
Menjaga minit mesyuarat adalah keperluan undang-undang, tetapi ia juga berguna. Minit membuktikan anda telah memenuhi keperluan untuk mesyuarat undang-undang dan memberikan rekod keputusan, undi dan tindakan yang diambil. Anda tidak perlu memasukkan setiap butiran terakhir: apa yang dianggap sebagai keputusan undi, bukan setiap titik perdebatan. Anda perlu mendapatkan semua fakta yang betul. Setelah minit diketik, semua orang yang hadir harus diminta untuk menandatangani ketepatan mereka. Ini melindungi syarikat jika seseorang membantah keputusan kemudian. Pastikan bahasa biasa dan formal, supaya tidak ada persoalan bagaimana untuk mentafsirkan minit.
Pemberitahuan
Sebuah syarikat S, bahkan syarikat satu orang, perlu mempunyai undang-undang. Undang-undang ini menetapkan tarikh bagi mesyuarat pemegang saham tahunan, tetapi anda masih perlu memaklumkan kepada pemegang saham terlebih dahulu. Pemberitahuan termasuk tarikh, masa dan tempat, dan senarai sebarang tindakan yang anda mahu ambil dan mana-mana calon untuk jawatan lembaga. Apabila anda memfailkan minit, masukkan salinan notis pemberitahuan. Jika sesiapa diberitahu lewat, minta dia menandatangani pengecualian pemberitahuan. Lampirkan itu pada minit juga.
Mengambil Kehadiran
Minit anda harus menyenaraikan semua orang yang menghadiri mesyuarat - semua pemegang saham dan setiap pengarah. Jika undang-undang anda menetapkan kuorum - jumlah minimum peserta - penyenaraian menunjukkan anda memenuhi kuorum supaya undi yang diambil adalah mengikat secara sah. Sekiranya undang-undang kecil tidak menetapkan kuorum, peraturan negeri akan berlaku. Kaedah-kaedah mungkin hanya ada majoriti pemegang saham pengundi yang hadir, atau bahagian tertentu - satu pertiga daripada mereka di Delaware, contohnya - atau negara mungkin tidak menetapkan minimum. Jika anda seorang pemilik sahaja, 100 peratus pemegang saham sentiasa hadir.
Tindakan diambil
Mesyuarat tahunan yang tipikal termasuk laporan mengenai kewangan korporat dan pengundian bagi lembaga pengarah. Minit harus memasukkan senarai calon, dan undian masing-masing calon diterima. Jika syarikat S mahukan keputusan pemegang saham mengenai isu-isu lain, minit harus menyatakan isu dan mengundi. Semua minit tahunan hendaklah disimpan dalam fail atau "buku minit" supaya anda mempunyai rujukan yang ada jika sesiapa menimbulkan persoalan mengenai bagaimana mesyuarat diadakan.
