Sistem maklumat pengurusan (MIS) direka oleh sesebuah organisasi untuk berfungsi dengan lancar. MIS, instrumen membuat keputusan yang digunakan oleh pengurusan atasan, terdiri daripada satu set kawalan. Kawalan ini meliputi bidang asas perniagaan: orang, teknologi, dasar dan prosedurnya. MIS mengumpul maklumat mengenai semua bidang perniagaan yang penting, melancarkan maklumat dan menyediakan laporan yang bermakna.
ciri-ciri
Sistem maklumat pengurusan menyajikan data seperti proses organisasi, prosedur operasi, kawalan dalaman dan penyediaan audit, yang digunakan pihak pengurusan untuk membuat keputusan yang berkesan dan cekap. Kawalan dalaman untuk setiap jabatan mengandungi garis panduan untuk operasi. Aliran kerja yang diberikan kepada pekerja, tanggungjawab dan tugas mereka, misalnya, disenaraikan di bawah kawalan dalaman.
Faedah
Organisasi sangat berfaedah dengan menggunakan MIS. Sistem automatik sepenuhnya ini membolehkan organisasi merekodkan, memproses dan merangkumi semua urus niaga dan transaksi perniagaannya. Selain itu, maklumat yang dikumpul membolehkan anda membuat perubahan dan penambahbaikan yang diperlukan untuk kawasan-kawasan gaey. Sebagai contoh, organisasi boleh membandingkan penjualan sebenar dan yang diunjurkan dan mengambil langkah-langkah untuk membetulkan sebarang penyelewengan.
Dengan menggunakan MIS yang baik, pengurusan atasan organisasi dapat membuat keputusan yang tepat. Data yang terdapat dalam MIS dikaji dan dianalisis secara objektif dan organisasi dapat memilih perdagangan terbaik untuk operasinya, jualan dan fungsi lain. Juga mereka boleh menilai sama ada sumber mereka digunakan dengan betul.
MIS memudahkan proses dua komunikasi dalam organisasi. Pengurusan atasan menyampaikan kepada pekerjanya apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana mereka mesti melaksanakan tugas yang diamanahkan. Para pekerja seterusnya membincangkan masalah dan kebimbangan mereka dengan bebas.
Jenis
Terdapat empat jenis MIS. Yang pertama, TPS (Sistem Pemprosesan Transaksi), adalah yang paling rendah. Metodologi ini memproses transaksi perniagaan rutin, biasa dan berulang. OIS (Sistem Maklumat Operasi) mengumpulkan data yang komprehensif dan menyaringnya untuk pengurus operasi untuk menggunakan dan memaksimumkan output mereka dan meminimumkan kerugian. DSS (Sistem Sokongan Keputusan) dan ES (Pakar Sistem) adalah dua jenis MIS yang digunakan oleh pengurusan atasan untuk membuat keputusan yang bijak dan bijak. Kedua-dua jenis menggunakan banyak pangkalan data dan teknik pemodelan
Had
MIS adalah sangat didorong teknologi dan oleh itu tidak mempunyai unsur manusia. Maklumat yang diwakili oleh MIS selalunya kaya. Kepakaran manusia diperlukan untuk menganalisis maklumat yang dikemukakan dan membuat keputusan sewajarnya.
Pertimbangan
Membangunkan MIS kos wang. Biasanya organisasi memerlukan bantuan perunding untuk membangunkan sistem, oleh itu semua prosedur dan kawalan organisasi perlu dibuat dengan teliti dan terperinci kepada perunding.
