Dalam sektor perkilangan, kepimpinan korporat tahu bahawa menguruskan pembelian inventori semasa mendengarkan proses proses pembayaran adalah bukan cakewalk. Memandangkan kepentingan pengendalian proses ini, banyak pemikiran strategik memasuki bagaimana membina hubungan yang lebih baik dan ketat dengan vendor, bagaimana untuk membayarnya tepat pada masanya dan bagaimana untuk menjalankan aktiviti yang cekap.
Akaun Boleh Dibayar Proses
Proses pembayaran hutang syarikat menggabungkan perkara-perkara seperti perolehan barangan, resit inventori dan pengesahan, dan pembayaran pembekal. Orang kewangan sering menggunakan istilah "akaun yang perlu dibayar" dan "bayaran penjual" secara bergantian. Fikirkan satu proses hutang yang perlu dibayar - atau kitaran pemiutang - sebagai satu siri inisiatif untuk mengetuai perniagaan untuk memerintahkan barang, periksa mereka untuk kualiti dan membayar pembekal tepat pada waktunya. Personel yang bervariasi sebagai pengurus kewangan, bendahari dalam rumah, kerani akaun yang dibayar, penganalisis kos dan pengurus pembelian menimbang perbincangan berbayar dan pembayaran bil.
Kitaran Pembuatan
Sebuah syarikat perkilangan terutamanya menghasilkan barangan, bergantung pada pelbagai sumber untuk mengubah bahan mentah menjadi barangan siap - yang siap untuk digunakan atau dimasukkan ke dalam kitaran pengeluaran organisasi yang lain. Satu contoh yang berkaitan dengan senario terakhir ialah pengeluar tayar di mana pembuat kereta bergantung kepada kitaran pengeluaran dan mencadangkan kenderaan bermotor yang pelanggan inginkan dan menikmati. Sekiranya anda menyikat kenyataan inventori syarikat perkilangan, anda akan melihat unsur-unsur seperti bahan mentah, barang dalam proses dan barangan siap.
Symbiosis
Proses pemiutang vendor entiti perkilangan adalah gabungan dari kebijaksanaan operasi, pengurusan kecairan dan kecekapan dalaman. Proses ini bermula dengan membeli pengurus yang mengintai pasaran untuk vendor yang boleh menyampaikan barang berkualiti dengan harga yang berpatutan dan tepat pada waktunya. Kemudian, pentadbir pemerolehan - istilah yang sama untuk pengurus pembelian - lulus senarai pembekal terpilih kepada kakitangan yang berbeza-beza sebagai pengusaha pekerja, bendahari korporat dan penganalisis kos. Langkah ketiga dalam proses memastikan vendor menghantar barangan yang diperlukan dalam tempoh masa yang diperuntukkan. Aspek penting fasa ini berkaitan dengan alat dan pendekatan yang dilakukan oleh syarikat untuk mengendalikan kualiti item, serta sistem keluhan yang dibuat untuk mengenalpasti, menindaklanjuti dan menyelesaikan masalah pengiriman. Langkah terakhir ialah pembayaran penjual wang yang terhutang.
Implikasi Kewangan
Kitaran pemiutang vendor menyentuh mengenai pembukuan dan pelaporan kewangan. Apabila syarikat menerima barang-barang dan janji-janji untuk membayar di kemudian hari, seorang penjaga buku meminjam akaun pemiutang penjual dan mendebit akaun dagangan. Akaun terakhir adalah sebahagian daripada lembaran imbangan korporat, sama dengan hutang akaun.
