Akaun belum terima - juga dikenali sebagai penghutang pelanggan - tidak meneruskan penyata pendapatan, yang mana orang kewangan sering menyebut penyata keuntungan dan kerugian, atau P & L. Wang yang pelanggan berhutang kepada syarikat yang mengalir melalui penyata kedudukan kewangan, juga disebut sebagai kunci kira-kira atau laporan mengenai keadaan kewangan.
Pembukuan dan Pelaporan Kewangan
Apabila sesebuah organisasi menjual barangan atau menyediakan perkhidmatan dengan kredit, seorang pemegang buku mendebit akaun penghutang pelanggan dan mengreditkan akaun pendapatan jualan. Ini masuk akal kerana transaksi tunai tidak menimbulkan jumlah yang boleh diterima. Perolehan jualan adalah komponen P dan L dan merupakan hubungan antara akaun belum terima dan penyata pendapatan. Selain daripada kunci kira-kira dan penyata keuntungan dan kerugian, perniagaan mesti menerbitkan penyata aliran tunai dan laporan mengenai perubahan dalam ekuiti pemegang saham pada akhir tempoh tertentu - katakan, sebulan atau suku fiskal.
Kepentingan
Apabila tempoh operasi tidak membawa peningkatan dalam akaun korporat yang belum diterima, pelabur boleh mengatakan bahawa perniagaan telah terhenti dari sudut keuntungan dan ketidakmampuan oleh pengurus kanan mungkin membawa risiko yang besar. Pendedahan ini - nama lain untuk risiko - boleh membawa kepada masalah tunai, pengeluaran pelabur dan kadar faedah yang lebih tinggi yang sering mengiringi kesulitan pembayaran balik hutang dan skor kredit yang tidak bersalah. Fikirkan ini sebagai pengeluar kad kredit yang menimbulkan kadar peratusan tahunan pelanggan jika pelanggan mengatasi masalah kewangan dan tidak dapat menyelesaikan kewajipan tepat pada waktunya.
Prosedur Penerimaan Akaun
Pelaporan penghutang pelanggan dalam penyata kewangan yang betul bukan satu-satunya kebimbangan untuk ketua jabatan perakaunan syarikat. Pelbagai inisiatif mendahului penerbitan dan rakaman akaun belum terima. Ini menjalankan gamut dari melakukan pemeriksaan latar belakang kepada pelanggan yang berpotensi dan mengesahkan rekod kewangan mereka untuk memantau usaha perkapalan, mengkaji dokumen sumber untuk ketepatan dan konsistensi, dan melaporkan data transaksional tepat waktu. Dokumen sumber termasuk bil muatan, pesanan pembelian, kontrak dan invois pelanggan.
Alat dan Teknologi
Kakitangan korporat yang memastikan aliran akaun boleh terima kepada data prestasi yang betul sinopsis - nama lain untuk penyata kewangan - termasuk akauntan, pengurus kewangan, pegawai perkapalan dan penyelia bajet. Pengurus gudang, pengawal dan bendahari dalaman juga menimbang dalam penggubalan dasar berkenaan dengan akaun yang akan diterima. Personel ini menggunakan alat yang bervariasi sebagai perisian pengurusan hubungan pelanggan; program perancangan sumber perusahaan; perisian adjudikasi kredit dan sistem pengurusan pinjaman, juga dikenali sebagai CALMS; dan perisian perakaunan, analisis dan pelaporan kewangan, atau FAARS. Alat lain termasuk akaun hutang dan perisian pengurusan hutang, komputer kerangka utama dan perisian pengkategorian atau klasifikasi.
