Menggunakan garis perhatian dengan betul apabila menangani sampul surat adalah lebih baik daripada etika penulisan perniagaan yang baik. Ia membantu menjamin bahawa mel anda dihantar kepada penerima yang anda inginkan.
Tulis baris "perhatian" terlebih dahulu. Ini ditulis dengan singkatan ATTN. Ambil perhatian bahawa tiada tanda baca dengan singkatan. Talian perhatian sentiasa mendahului nama syarikat. Contoh: ATTN JOE SMITH
Tulis nama syarikat atau organisasi tempat penerima anda berada. Contoh: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC.
Tulis alamat jalan, termasuk mana-mana nombor suite, pada baris seterusnya. Contoh: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 MAIN STREET STE 789
Baris akhir alamat harus menjadi bandar, negeri dan kod ZIP. Contoh: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 MAIN STREET STE 789 WASHINGTON, DC 12345-6789
Petua
-
Perkhidmatan Pos A.S. meminta alamat tersebut ditulis sepenuhnya dalam huruf besar tanpa sebarang tanda baca.