Menulis alamat apartmen dengan betul semasa menangani sampul surat membantu memastikan penghantaran ke lokasi yang betul dan mempercepat penghantaran surat anda. Penghantaran tepat pada masanya adalah penting jika anda menghantar invois atau komunikasi pelanggan penting lainnya. Umumnya, anda akan menulis nombor apartmen atau suite pada baris yang sama dengan alamat jalan, didahului oleh singkatan "Apt." atau tanda hash.
Pilih sampul surat yang betul
Hantar surat pelanggan standard dalam sampul kertas putih, manila atau kertas daur ulang. Sekiranya komunikasi memerlukan perlindungan tambahan, pilih sampul berlapis atau kalis air. Bil, penyata akaun dan surat tulisan tangan kepada pelanggan anda mesti dihantar sebagai mel keutamaan. Anda boleh membeli sampul surat keutamaan di mana-mana pejabat pos atau melalui pembekal alat tulis biasa anda.
Format Sampul surat
Taipkan alamat apartmen di hadapan sampul surat dalam format berikut:
Nama orang atau organisasi
Nombor bangunan dan nama jalan, nombor pangsapuri atau suite
Bandar, Negeri dan Poskod
Termasuk nombor pangsapuri selepas nama jalan. Anda boleh menyingkatkan apartmen ke "Apt.", Contohnya "32 Main Street Apt 202." Singkatan untuk Suite ialah "Ste." Jika ruang yang tersedia untuk alamat tidak cukup besar untuk anda menulis "Apt," gunakan simbol hash di tempatnya: "32 Main Street # 202." Jangan gunakan tanda koma atau tempoh. Untuk mencari kod ZIP, lawati perkhidmatan pos kod pos di laman web Perkhidmatan Pos A.S. (USPS).
Cetak Label Alamat
Walaupun tiada keperluan untuk menaip atau mencetak komputer label alamat, berbuat demikian akan meningkatkan keterbacaan. Perkhidmatan "klik-n-kapal" USPS membolehkan anda membeli setem, meminta pakej dan format pakej, mencetak dan membayar label penghantaran mel keutamaan anda secara dalam talian. USPS juga akan melacak mel dalam negeri anda secara percuma; untuk maklumat lanjut, lihat laman web USPS. Jika anda menulis alamat dengan tangan, cetak dengan jelas dengan pen sehingga alamat itu boleh dibaca dari jarak lengan.
Masukkan alamat kembali
Sertakan alamat perniagaan kembali anda di sudut kiri atas di depan sampul surat. Ini akan membolehkan pejabat pos mengembalikan surat kepada anda sekiranya tidak dihantar. Alamat pemulangan mempunyai elemen yang sama seperti alamat penghantaran. Anda juga boleh menghantar surat anda dalam sampul surat yang diperibadikan yang telah mencetak alamat perniagaan anda di lokasi yang betul. Ini memberikan peluang yang baik untuk merekam surat anda dengan nama dan logo syarikat anda.
