Petikan perniagaan ditulis sebagai tindak balas kepada permintaan untuk perkhidmatan. Menulis sebut harga perniagaan profesional sering merupakan langkah pertama untuk mendapatkan kontrak. Ia menyatakan apa yang anda cadangkan lakukan untuk memenuhi keperluan perkhidmatan yang diminta, dan bagaimana dan bila anda akan melakukannya. Sekiranya syarikat atau orang yang meminta perkhidmatan tidak mengenali anda secara peribadi, kutipan perniagaan anda adalah contoh pertama kerja anda untuk dilihat dan diadili. Pastikan anda sama seperti yang boleh.
Gunakan kepala surat perniagaan anda untuk menulis kutipan perniagaan. Pastikan kepala surat anda mempunyai nama syarikat, alamat fizikal (sebaiknya bukan nombor kotak pos), alamat e-mel dan nombor pengenalan perniagaan anda (jika diperlukan di kawasan anda). Semak susun atur surat anda.Periksa untuk melihat bahawa ia dibentangkan dengan teratur, dan setiap bahagian maklumat dapat dilihat, jelas dibaca dan tidak ramai.
Tulis di bahagian tengah halaman, tepat di bawah maklumat Langkah 1, kata yang anda ingin gunakan untuk menyampaikan bahawa dokumen ini adalah sebut harga perniagaan. Gunakan istilah seperti "Quote," "Anggaran," atau "Sebut Harga." Taipkannya dalam semua huruf besar dan gunakan font yang lebih besar untuk memastikan ia kelihatan nyata.
Berikan nombor sebut harga perniagaan. Gunakan empat hingga enam digit. Pastikan tiga atau empat nombor yang terakhir adalah berturut-turut untuk penyimpanan yang teratur dan lokasi yang lebih cepat apabila anda perlu merujuk kepada mereka.
Masukkan istilah pembayaran penghantaran produk atau perkhidmatan anda di bawah nombor petikan perniagaan. Termasuk harga anda, bagaimana anda ingin dibayar, dan apabila anda ingin dibayar. Jangan masukkan maklumat ini di bahagian footer. Letakkan pada halaman di mana ia tidak boleh diabaikan.
Nyatakan pekerjaan atau perkhidmatan yang akan anda selesaikan atau diserahkan dalam badan utama. Menjadi khusus. Ini adalah bahagian yang paling penting dalam sebut harga. Jangan minta dibayar kemudian untuk sesuatu yang tidak dimasukkan pada mulanya. Senaraikan apa yang akan anda lakukan atau hantar mengikut susunan yang akan anda lakukan atau hantar. Termasuk dalam petikan anda semua bahan yang anda akan berikan dan / atau mengharapkan untuk diberikan oleh pelanggan atau pelanggan.
Pastikan semua angka dianggarkan dengan betul. Buruh dan bahan yang berasingan untuk menjelaskan dan memudahkan kutipan perniagaan anda. Memastikan jumlah keseluruhan tugas atau perkhidmatan adalah menonjol.
Hadkan validasi sebut harga anda, dan tuliskannya, sekali lagi, dengan jelas di bahagian bawah halaman di bawah badan petikan. Sebagai contoh, "Sebut Harga Sah selama 30 Hari." Termasuk ruang tandatangan dan tarikh untuk pelanggan dan diri anda di bahagian bawah.
Petua
-
Jangan hantar kurang daripada dokumen profesional dengan semua butiran yang jelas dicetak.
Amaran
Sediakan had masa yang mana sebut harga anda sah, berdasarkan apa yang anda ketahui sebagai ketersediaan dan harga turun naik bahan. Tempoh masa yang lebih pendek adalah lebih baik.
