Prosedur keselamatan ditulis untuk mencegah penyakit dan kecederaan, dan berfungsi sebagai alat dan pedoman untuk membantu melindungi pekerja. Apabila sebuah syarikat mempunyai satu set prosedur keselamatan bertulis, pekerja tidak perlu meneka apabila menggunakan jentera dengan betul atau protokol untuk mengikuti dalam keadaan kecemasan. Prosedur keselamatan bertulis membiarkan orang lain mengetahui cara mengenali dan menghapuskan bahaya, cara menjaga diri dan orang lain selamat dan apa yang perlu dilakukan sekiranya berlaku kecemasan.
Tahu objektif penulisan anda. Keselamatan dan Insurans Tenaga Kerja menyatakan anda harus mengetahui sebab atau matlamat utama untuk menulis prosedur keselamatan. Sebab-sebab yang mungkin termasuk mengurangkan jumlah kemalangan, memberikan arahan keselamatan bertulis, mengurangkan jumlah tuntutan pampasan pekerja dan sebagainya.
Ketahui penonton anda dan ketahui siapa yang akan menggunakan prosedur keselamatan. Anda perlu tahu sama ada anda menulis prosedur keselamatan untuk pekerja di dalam syarikat, untuk pengurusan, wakil kesatuan atau pengawal selia persekutuan. Sebaik sahaja anda mempunyai butiran terperinci, anda boleh menulis prosedur keselamatan dengan cara yang disesuaikan dengan penonton.
Memutuskan prosedur prosedur keselamatan yang membolehkan pekerja mencari maklumat keselamatan dengan cepat. Keselamatan dan Insurans Tenaga Kerja mengesyorkan menggunakan kertas sebanyak 8.5 inci dengan 11 inci yang boleh ditebuk lubang dan dimasukkan ke dalam pengikat.
Buat garis besar. Senaraikan titik keselamatan yang paling penting dalam susunan logik supaya anda boleh mengaturkan pemikiran anda. OSHA menyatakan bahawa pelan yang terancang akan membawa kepada tindakan yang betul dan menghapuskan kekeliruan, kerosakan harta benda dan kecederaan.
Tulis pengenalan ringkas. Pengenalan menerangkan tujuan prosedur dan orang yang bertanggungjawab untuk menguatkuasakannya.
Tulis prosedur langkah demi langkah. Menggunakan garis besar anda sebagai panduan, tulis langkah-langkah prosedur keselamatan dengan cara yang jelas dan ringkas. Gunakan masa tegang, kata kerja tindakan seolah-olah anda bercakap dengan orang yang melakukan prosedur pada masa yang sama. Keselamatan dan Insurans Tenaga Kerja menasihati anda untuk memastikan ayat dan paragraf anda pendek, menggunakan ilustrasi dengan contoh-contoh, elakkan jargon dan tulis dengan nada positif suara.
Bagilah prosedur keselamatan yang komprehensif. Jika anda menulis prosedur keselamatan yang lebih daripada beberapa halaman yang panjang, seperti pelan pemindahan kecemasan, bahagikan teks ke beberapa prosedur dan bahagian yang lebih pendek.
Edit tulisan anda. Pastikan ejaan dan tatabahasa anda betul, dan langkah pengenalan, langkah keselamatan dan ringkasan semua perlawanan anda. Gunakan bantuan rakan sebaya untuk menguji apa yang anda tulis untuk memastikan prosedur keselamatan adalah jelas, mudah difahami dan tidak terlepas sebarang langkah penting.
Petua
-
Tulis nama syarikat, panduan, tajuk prosedur dan nama seksyen (jika berkenaan) di bahagian atas setiap halaman.
Sentiasa tentukan prosedur anda.
Tulis nombor halaman dengan cara berikut: "Halaman 1 dari (jumlah halaman)."
