Terdapat banyak kerja yang terlibat dalam menubuhkan prasekolah. Banyak langkah mesti diikuti untuk membawa sekolah ke kehidupan, daripada memilih komuniti untuk berkhidmat dan mendapatkan pelesenan untuk menetapkan perniagaan sebagai entiti undang-undang. Untuk berjaya, tumpuan utama mestilah belanjawan prasekolah. Anggaran, atau sebagai Pentadbiran Perniagaan Kecil merujuknya, "pelan pengurusan kewangan," adalah penting untuk membangunkan unjuran yang realistik mengenai permulaan dan operasi prasekolah anda.
Membangunkan bajet permulaan menggunakan maklumat yang disediakan oleh jabatan kesihatan negeri dan kemudahan pelesenan anda. Keperluan agensi ini membantu anda menentukan bekalan dan kelengkapan yang diperlukan. Faktor utama belanjawan permulaan ialah mendapatkan kemudahan dan memastikan kemudahan tersebut terserah kepada kod. Faktor dalam peralatan seperti peralatan pejabat dan taman permainan, serta bekalan untuk kerja pejabat, pengemasan, perkhidmatan makanan dan program pendidikan. Pentadbiran Perniagaan Kecil menyarankan termasuk 60 hingga 90 hari belanjawan operasi anda dalam belanjawan permulaan.
Anggarkan belanjawan operasi. Jenis pendapatan adalah yuran tuisyen, geran, subsidi penjagaan anak negeri dan pengumpulan dana. Hitung kira berapa pendapatan yang anda harapkan, dengan mengingati keupayaan sekolah anda apabila ia penuh. Bercakap dengan pusat jagaan kanak-kanak lain di kawasan itu untuk mendapatkan maklumat mengenai pembayaran utiliti. Membangunkan spreadsheet memecahkan perbelanjaan ke dalam kategori seperti personel, kos hunian, bekalan, peralatan, pentadbiran, pembangunan kakitangan dan perbelanjaan pelbagai.
Merumuskan belanjawan untuk tahun pertama. Belanjawan ini adalah serupa dengan belanjawan operasi standard tetapi bekerja pada andaian bahawa sekolah tidak akan berkeupayaan penuh. Kebanyakan pendapatan sekolah bergantung pada yuran pengajian. Menurut kertas sumber dari Child Care Inc., kebanyakan sekolah hanya beroperasi pada 50 hingga 60 peratus daripada kapasiti penuh untuk tahun pertama. Kos kakitangan tahun pertama mungkin kurang dari ketika sekolah beroperasi pada kapasiti serta kos, seperti makanan dan bekalan.
Laksanakan audit konsisten anggaran anda. Sama ada anda melakukannya sendiri atau menyewa akauntan untuk melihat belanjawan anda, adalah penting untuk sentiasa mengetahui di mana wang anda akan berlaku. Mengambil stok keutamaan sekolah mengenai pendidikan, kesihatan dan keselamatan di dalam audit bajet memastikan keutamaan mereka mendapat perhatian yang sewajarnya.
