Mesyuarat kotak alat, yang juga dikenali sebagai perbincangan krew atau mesyuarat akhir, adalah mesyuarat ringkas yang dipegang oleh syarikat untuk membincangkan isu-isu yang memfokuskan pada topik keselamatan. Mesyuarat kotak alat adalah tidak formal dan sering diadakan perkara pertama semasa minggu kerja. Seorang fasilitator yang mahir menjalankan mesyuarat, dan ada masa semasa mesyuarat apabila lantai dibuka untuk perbincangan umum mengenai topik itu.
Tujuan
Syarikat mengadakan mesyuarat kotak alat untuk membincangkan isu-isu keselamatan dan bahaya di tempat kerja. Mesyuarat ini merupakan cara yang ideal untuk memperkenalkan konsep atau prosedur baru dan menawarkan masa untuk soalan atau perbincangan dengan pekerja. Mesyuarat kotak alat juga menggalakkan hubungan baik antara majikan dan pekerja. Pastikan anda menawarkan masa untuk pekerja membincangkan isu: Apabila pekerja diminta pendapat mereka, mereka mungkin merasa lebih dihargai oleh syarikat.
Butiran
Perniagaan boleh mengadakan mesyuarat kotak alat hampir di mana saja. Ia boleh berada di bilik istirahat, treler tapak atau di tempat letak kereta.Fasilitator membuat agenda sebelum mesyuarat untuk memastikan mesyuarat mempunyai tumpuan khusus. Beliau kemudian menyampaikan fokus ini pada permulaan mesyuarat itu untuk memaklumkan kepada peserta mengenai apa yang sedang diadakan. Mesyuarat-mesyuarat ini adalah yang terbaik diadakan pada waktu pagi, sebaik-baiknya pada hari Isnin apabila pekerja kembali bekerja selepas hujung minggu; mesyuarat biasanya tidak melebihi 10 minit.
Handouts
Fasilitator mesyuarat sering memberikan para peserta satu pemberian, rajah atau foto apa yang dibincangkannya. Dokumen visual ini membantu pekerja memahami topik yang lebih baik. Sekiranya tidak ada tawaran untuk diberikan, fasilitator mungkin menyerahkan barang-barang lain untuk menggambarkan titik perbincangan, seperti memberi botol kecil air jika perbincangan mengenai panas yang melampau di tempat kerja.
Pertimbangan
Syarikat-syarikat sering mengadakan mesyuarat kotak alat secara tetap, hanya untuk terus terlibat dengan pekerja mereka. Sekiranya tidak ada isu-isu baru untuk dibincangkan, perjumpakan mesyuarat mengenai mengemaskini isu-isu lama atau minta pekerja membincangkan sebarang isu yang mungkin mereka ada. Syarikat-syarikat harus merekodkan setiap mesyuarat yang diadakan dengan tarikh, masa dan lokasi. Peserta hendaklah masuk untuk menyimpan log kehadiran. Rekod itu juga harus mengandungi butir-butir mengenai apa yang dibincangkan di mesyuarat tersebut.
