Syarikat-syarikat pintar memanfaatkan sumber-sumber Internet untuk mengembangkan pendapatan mereka dan mengurangkan kos mereka. Perniagaan boleh mengurangkan kos pos, kertas, pencetak dan perjalanan dengan dramatik dengan memanfaatkan perisian dalam talian dan automasi berasaskan Internet. Penggunaan bijak pilihan telekomunikasi dalam talian dapat membantu syarikat mengurangkan kiraan talian telefonnya dan menghilangkan mesin faks.
Sistem Telefon
Pakej telekomunikasi perniagaan tradisional termasuk sambungan darat dan perkhidmatan faks. Walau bagaimanapun, sambungan Internet menawarkan alternatif perniagaan yang lebih murah untuk keperluan telekom. Perniagaan boleh menggunakan suara kurang mahal melalui IP, atau VoIP, bukannya talian tetap tradisional.Menurut VirtualPBX, kos purata saluran telefon perniagaan tradisional adalah $ 40 hingga $ 60 sebulan, sedangkan talian perniagaan VoIP boleh serendah $ 20 sebulan. Perniagaan biasanya boleh membeli VoIP melalui syarikat yang menyediakan perkhidmatan Internet mereka atau mereka boleh membeli dari pihak ketiga. Daripada membayar talian faks dan mesin faks tambahan, perniagaan boleh menghantar faks melalui Internet menggunakan perkhidmatan faks dalam talian murah.
Pejabat tanpa kertas
Daripada mengekalkan fail fizikal untuk setiap dokumen, anda boleh menyimpan wang dan ruang dengan beralih ke sistem pemfailan tanpa kertas. Perniagaan boleh membuat dan mengekalkan sistem fail maya yang teratur pada pemacu rangkaian atau intranet syarikat. Fail fizikal yang lebih sedikit bermakna kurang pembelian untuk kertas, dakwat, penyelenggaraan pencetak dan kabinet pemfailan. Di samping penjimatan kos, pejabat tanpa kertas memudahkan pekerja luar untuk mengakses maklumat dan mengurangkan risiko kehilangan atau salah letak dokumen.
Kurang Snail Mail
Antara pemasaran mel, komunikasi pelanggan dan bil rutin, perbelanjaan pos boleh menambah. Daripada mel fizikal, komitmen untuk mengekalkan komunikasi dalam talian sekiranya mungkin. Hubungan pelanggan boleh dilakukan melalui ledakan e-mel, dan kebanyakan vendor dengan senang menerima pembayaran kad kredit dalam talian atau pemindahan bank. Mendaftar untuk pembayaran bil automatik boleh menjadi penyelamat masa untuk kakitangan perakaunan dan meminimumkan peluang pembayaran lewat.
Sambungan Maya
Perniagaan yang tidak perlu dengan cepat boleh digali ke bahagian bawah talian anda. Kebanyakan perjalanan perniagaan bermakna hilang produktiviti dan membayar balik pekerja untuk perbatuan, penginapan hotel dan makanan. Daripada melonggarkan pintu untuk bertemu dengan pelanggan, mengambil kesempatan daripada perisian mesyuarat dalam talian untuk berhubung dengan mereka dari pejabat. Pekerja juga boleh mengambil bahagian dalam seminar dan latihan dalam talian dari keselesaan meja mereka sendiri.
