Alat tulis mungkin merupakan peninggalan yang tersisa dari hari-hari apabila perniagaan berkomunikasi terutamanya dengan huruf fizikal, tetapi walaupun dalam era digital mungkin terdapat masa apabila anda perlu menggunakan kop surat dan sampul surat tradisional. Jika anda mendapati diri anda mencurahkan terlalu banyak wang ke dalam alat tulis dan kad perniagaan, mengurangkan perbelanjaan ini dapat memastikan lebih banyak wang pergi ke peringkat bawah.
Kos Pemotongan
Sebelum melayari surat di kepala surat perniagaan, pertimbangkan jika e-mel akan menjadi berkesan. Ini bukan sahaja akan menjimatkan kos penggunaan alat tulis dan sampul surat yang tidak diperlukan, ia juga akan memberikan penjimatan tambahan kos kos pos yang dikurangkan. Anda juga boleh menghubungi klien, pembekal dan pihak berkepentingan lain untuk melihat sama ada mereka lebih suka untuk menyesuaikan secara ketat melalui e-mel atau kaedah tanpa kertas lain. Sekiranya anda menggunakan kepala surat secara tidak sengaja, Xerox mencadangkan percetakan anda sendiri seperti yang diperlukan untuk menjimatkan kos daripada menyewa pencetak untuk melakukan pekerjaan itu. Jika anda mempunyai pekerja, mintalah mereka menggunakan alat tulis dengan budi bicara juga. Sebagai contoh, alat tulis boleh hilang dalam laci pejabat, jadi terkadang peringatkan kakitangan anda untuk memulangkan item yang tidak digunakan ke kolam pejabat. Apabila anda memesan barang seperti sampul surat, kop surat dan kad niaga, beli secara pukal untuk menjimatkan kos. Selalunya lebih murah untuk membeli bekalan anda setiap suku daripada setiap beberapa minggu. Anda juga boleh mengurangkan kos dengan menggunakan jenama generik jika pembekal anda menawarkannya; membeli-belah di sekitar untuk pembekal harga terendah; dan berunding untuk diskaun jika pembekal utama anda tidak menawarkan harga yang kompetitif.
